Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
De voorzitter begint het comité, en vraagt 1 minuut stilte voor het overlijden van:
Dhr. Wim Lenaerts op de leeftijd van 52 jaar en was werkzaam in Lummen afdeling Data.
Wijziging Leden
De voorzitter vervolgt het comité en vraagt of er wijziging der leden zijn.
De fracties zeggen dat er geen wijzigingen der leden zijn.
Redactioneel
De voorzitter vraagt of er redactionele opmerkingen zijn op het verslag.
De WNA zegt dat er redactionele opmerkingen zijn op het verslag, waaronder:
Punt 2.15 Staat 2 x genoteerd in het rapport, het 2e punt 2.15 moet 2.16 worden.
Punt 2.18 In dit punt staat vermeld, dat er verwezen wordt naar punt 2.12, dit moet worden punt 2.13.
Punt 2.21 De fractie vraagt om ook in het rapport te zetten “dat we dit punt niet willen afsluiten”.
De voorzitter keurt het verslag goed, wel zijn er onderstaande opvolgingspunten.
Opvolgingspunten van het proces-verbaal van 20-10-2022
De Facility Manager Serge Demeulenaere is aanwezig en geeft informatie over alle openstaande punten van Facility voor de verschillende sites.
Fietsenstalling Zwijndrecht
Nu de stalling voor de motoren is voorzien, heeft men de fietsenstalling uitgebreid en zullen extra kaders/laadpalen voorzien worden in de komende weken.
Fietsenstalling Wetteren
De Facility Manager zegt dat voor Wetteren de fietsenstalling volgende week zal afgewerkt zijn.
De security (beveiliging) moet nog bekeken worden.
De WNA vraagt ook naar de oplaadpunten voor wagens, hoe zit het daar mee, wat met de arbeiders die met een elektrische wagen komen, wat is het tarief, kunnen zij daar ook gebruik van maken enz.
De WGA antwoord dat onze laadpalen voor de wagens publiekelijk zijn en toegankelijk voor iedereen, het is dan ook de bedoeling om overal uit te breiden.
Als de wagen 100% opgeladen is moet de wagen verplaatst worden, zo kunnen anderen ook hun wagen opladen. Een oplaadpunt is geen parking, het is niet de bedoeling dat het voertuig een hele dag daar blijft staan, enkel de nodige tijd voor het opladen.
Site Braine
Betreffende de camera parking achteraan, deze zal volgende week aangesloten worden en actief zijn.
Betreffende de ramen van de burelen, is er geen budgettering voorzien en worden niet vervangen.
Betreffende de verlichting parking achteraan, deze zal uitgebreid worden van één verlichtingspaal/punt naar meerdere verlichtingspalen/punten 3 à 5 hangt er vanaf.
De 1e offerte is reeds binnen, men wacht nog achter de andere offerten.
De WNA geeft mee dat er een nota voor de site van Braine is verstuurd geweest naar werknemers, betreffende verwarming met richtlijnen die niet kloppen met de algemene richtlijnen.
De WNA vraagt of de site Braine een eigen procedure heeft?
Het kan niet zijn dat wanneer de werknemers beginnen te werken dan pas de verwarming kunnen opzetten om eerst nog 2 à 3 uur in de kou te zitten, als de werknemers hun dag beginnen moet de verwarming reeds op de juiste temperatuur staan !!! dat is wel een groot verschil.
De WNA zegt ofwel volgt iedereen de algemene procedure of heeft iedereen zijn eigen procedure.
De WGA zegt dat de gegeven informatie van het vorige comité 19C° in de burelen en 15C° in de magazijnen/ateliers de correcte informatie is.
De WNA vraagt ook of de mogelijkheid bestaat of ze de lijst van de Facility verantwoordelijken per site kan krijgen.
Preventiedienst zegt dat dit geen probleem is , lijsten zijn gekend.
Gebouw Hoboken
De WNA zegt dat er nog steeds veel problemen zijn en niet opgelost geraken . . . zoals dat de akoestiek beneden alle peil is, dat de elektriciteit regelmatig uitvalt en dat dit de reden is waarom de werknemers maar mogen werken met één scherm in plaats van 2 schermen, verbruik.
De HVAC die maar niet geregeld geraakt, instellen op 19C° en dan geeft hij meer dan 30C°, enz. …
Veel zaken die niet in orde zijn, wanneer gaat dit opgelost geraken.
De Facility Manager zegt dat alleen al voor de HVAC dit een zware bevalling is, en dat er een meeting is voorzien op 06.12.2022 voor allemaal deze punten te bekijken en te kunnen oplossen en hopelijk op een zeer korte termijn.
De voorzitter stelt voor dat de Facility Manager een bezoek doet ter plaatsen in het bijzijn van enkele leden van het comité (sociale partners).
Parking Rue Simons 2, Brussel
De WGA zegt dat er geen verdere informatie is op het ogenblik.
De WNA vraagt stand van zaken voor parking Phoenixgebouw.
De WGA zegt dat er 2 voorstellen zullen komen.
De WNA vraagt aangezien dit gebouw gehuurd wordt door ENGIE , gaan onze mensen van EQUANS hier vanaf 1 januari 2023 nog gebruik kunnen van maken?
De Facility Manager zegt dat er voor de mensen van EQUANS andere locaties ter beschikking zullen staan.
Branddetectie Zwijndrecht Magazijn CLS
De Facility Manager zegt dat de werken voor de branddetectie voor het magazijn in Zwijndrecht beginnen op 21.11.2022.
Werkkledij
De voorzitter zegt dat er een meeting is voorzien op 18.11.2022 voor de werkgroep Cup1 wat betreft de werkkledij.
De WNA geeft de informatie mee dat er werkkledij is geleverd in Grimbergen voor nieuwe werknemers , die volledig versleten was.
Tevens worden op werven gedragen schoenen aangeboden aan het personeel , wat is hier de bedoeling van?
Kan toch niet zijn dat onze mensen schoenen moeten dragen van iemand anders.
Tevens de opmerking waarom er vanuit HR nota’s vertrekken dat bij het verlaten van het bedrijf , de verkregen PBM’s binnen gebracht moeten worden , wat is hiervan de bedoeling?
De CLS manager zegt hier geen weet van te hebben, hij zal zich informeren , maar gedragen schoenen worden nooit terug in het circuit gebracht
Truckwash
De WGA zegt dat de lijst met de truckwash van de leverancier Total beschikbaar is op Evolution en zal verdeeld worden naar alle comitéleden.
LMRA
De WGA zegt dat het voorstel af is een doorgegeven aan een hoger niveau om te valideren en te beslissen, de nieuwe LMRA zal er zijn tegen begin december.
Vertrouwenspersoon Laure Mutsaars
De WGA vraagt het positief advies van de fracties.
De WNA geven hun positief advies voor deze vertrouwenspersoon.
Nieuwe punten
Veiligheidsopleidingen GDPR
De WNA zegt dat er voor de opleiding BA5 lijsten worden verstuurd met namen en adressen op, dit kan niet de bedoeling zijn gelet op de wet van de privacy GDPR.
De WGA zal nakijken wat er fout is gelopen.
Communicatie verslagen van de werkgroepen
De WNA zegt dat betreffende de verslagen van de verschillende werkgroepen, de rapporten moeten verstuurd worden naar alle leden van het comité.
De WGA zal hiervoor het nodige doen.
Jaaractieplan
De WNA zegt dat de afwerkingspercentage niet kloppen met de werkelijkheid.
De WNA vraagt of de niet afgewerkte punten van 2022 worden meegenomen met 2023.
De WGA zegt dat het jaaractieplan zal worden aangepast en opnieuw verstuurd naar de comité leden en vraagt haar feedback te geven voor het einde van december.
