De voorzitter begint het comité, en vraagt 1 minuut stilte voor het overlijden van:
Dhr. Steven Van Broeck van het departement Lines op 44 jarige leeftijd.
Wijziging leden
De voorzitter vervolgt het comité en zegt dat dhr. Koen Gysen (met verlof) wordt vervangen door mevr. Katleen Eeraerts en vraagt of er bij de fracties wijzigingen der leden zijn.
Mevr. Katleen Eeraerts zal tevens als vast lid opgenomen worden in het veiligheidscomité.
De fracties zeggen dat er geen wijzigingen der leden zijn.
Goedkeuring verslag van de vergadering 23-06-2022
De voorzitter vraagt of er redactionele opmerkingen zijn op het verslag van de vorige vergadering van 23-06-2022.
De WNA zegt dat er redactionele opmerkingen zijn op het verslag, waaronder:
– Blz. 5 punt 6.2 – GSM niet verenigbaar met bluetooth van voertuigen, graag de 2e zin aanvullen met “tijdens het rijden”.
– Blz. 5 punt 6.6 – Werkkledij voor Hoboken, hier moet bij vermeld worden dat het enkel gaat over Offshore.
De voorzitter zegt dat het verslag van vorige vergadering goedgekeurd wordt na aanpassing van de 2 redactionele punten en gaat over tot de opvolgingspunten.
Opvolgingspunten van het proces-verbaal van 23 juni 2022
De facility manager is aanwezig en geeft informatie over de onderstaande punten , het gaat hier om lopende zaken die nog een oplossing vragen of waar nog geen concreet antwoord is op gekomen.
Fietsstallingen
Zwijndrecht
De Facility manager zegt dat de oplaadpunten voor de fietsstalling in Zwijndrecht verder uit elkaar zullen gezet worden, start is voorzien de 1e week van september.
De WNA zegt dat er in de afgelopen weken reeds enkele fietsen moesten buiten staan door te weinig voorziene plaatsen.
De Facility manager zegt dat er ook meer plaats zal voorzien worden, de fietsstalling wordt vergroot.
De WNA vraagt waarom kunnen de moto’s niet op de parking van de wagens.
De facility manager zegt volkomen terecht, ze neemt dit mee en is nog verder aan het bekijken voor een oplossing zowel voor moto’s als voor bromfietsen, laat hier duidelijk een verschil in zijn.
Wetteren
Voor Wetteren zal de fietsstalling geplaatst worden de 2e week van september.
Site Braine-l’Alleud
De Facility manager zegt dat de asfaltering afgewerkt is en alle belijningen aangebracht zijn. De WNA vraagt naar aanleiding van incidenten om in het oude gebouw zo snel als mogelijk voor een oplossing te zoeken voor de ramen en kozijnen die los zitten/komen.
De bevestigingspunten zijn verroest of in het slechtste geval doorgeroest, dit om ongevallen te vermijden voor de toekomst en de veiligheid van onze collega’s te garanderen.
Ook vragen we om reeds preventief te kijken naar de verlichting op de parking en de rijuitgang achteraan de site (Avenue de L ’industrie) om meer verlichting te voorzien, voor de komst van de donkere dagen vanaf oktober, zal het ’s morgen donker zijn.
De WNA meld tevens dat er nog wat rommel achtergelaten is op de nieuwe geasfalteerde parking.
De WGA zegt dat zij het nodige zullen doen wat betreft de rommel , wat betreft de ramen zal dit bekeken worden en mee opgenomen worden in het budget voor de nodige aanpassingen aan de site van Braine.
Wat de parking zelf betreft zal er gekeken worden waar de nodige verlichting nodig is en indien nodig ook geplaats worden.
Site Hoboken
De facility manager zegt dat er voor Hoboken nog een 6 à 7 tal punten dienen afgewerkt te worden.
* Deuren vervangen trappenhal
* Plooiwerk tussen vloeren
* Buitenverlichting aanpassen (voor de winter)
* Luchtgroep
* Badgelezers activeren
* Nummeringen op de verdiepingen
* Pictogrammen plaatsen
Site Grimbergen
De Facility manager zegt dat de poort ok is en de nieuwe is besteld, zowel voor de parking als de hoofdingang zijn er nieuwe poorten voorzien , plaatsing van beide poorten is voorzien voor week 42/2022 , dus ergens begin oktober.
Site Haren
De Facility manager zegt dat het dak ok is met nog een afwerking voor de RWA (brandluiken dak). Het magazijn is volledig proper gemaakt.
De metingen voor asbest zijn gebeurd.
De WNA vraagt wat de resultaten zijn?
De WGA zegt dat deze negatief zijn en ten alle tijden kunnen ingekeken worden.
Site Aartselaar
De WNA zegt dat er nog steeds een probleem is met de spiegel aan de uitrit vooraan de site, om er uit te rijden, dit is nog altijd een gevaarlijke situatie.
De spiegel die er nu staat creëert nog een onveiligere situatie als ervoor er geen stond , graag terug naar de situatie van vroeger, toen was er voldoende zicht wat betreft uitrit.
Graag terug de eerste 2 parkings vrijhouden door het plaatsen van paaltjes?
De WGA zegt dat ze dit weet en zoekt naar een oplossing hiervoor , de gemeente wenst hier immers niet in tussen te komen.
Spiegel mag aan de overzijde van de straat niet geplaatst worden , wordt bekeken dat naar vroeger situatie een mogelijkheid is.
Werkkledij
De WNA zegt dat de beschreven procedure voor een rood label geen 2 keuzes kan hebben, er is maar één keuze “ROOD label is eruit”. De procedure en het verslag rapport zijn niet dezelfde informatie.
De WGA zegt dat de logistiek manager met vakantie is en zal dit meenemen om met hem te bespreken en komen hierop terug in het volgend comité.
Er is immers een beperkte vergadering voorzien wat betreft de werkkledij op 15 september , dit kan daar meer in detail besproken worden.
Herhalende handelingen ergonomie Ladders
De WGA zegt dat het verslag van de meeting met de preventie en de ergonoom vermeld.
Dat het level van de risicoanalyse van 1 tot 4 scoort met een level 4.
Dat betekent dat er voor manipulatie van ladders voor 55+ assistentie is van een student. De ergonoom zegt dat er voor 55+ twee soorten ladders zijn een 2 x 9 spurten en een 3 x 12 spurten (25 à 30 kg zwaar).
Dat men ook creatief moet zijn in het management, ouderen met ladders en jongeren met gondelwagen !!! Ook vermeld de ergonoom in het verslag dat de boxer is uitgerust met een laddersysteem, hiervan is het gebruik nogmaals toegelicht.
Slides worden getoond, er zijn 2 soorten laddersystemen.
* Ergo Rack
* Carval Elektriek
LMRA
De WNA vraagt om dit punt niet af te sluiten en als de vereenvoudiging van de standaardisering van de LMRA is uitgewerkt om eerst dit voor te stellen aan de comitéleden alvorens dit online te zetten.
T-shirts korte mouwen voor magazijniers
De WGA zegt de risicoanalyse gedaan is door Koen Gysen en Jorg Leurelle en zegt dat: de T-shirts met korte mouwen voor alle magazijniers ok zijn, behalve wanneer er risico’s zijn, zoals mechanische werken enz.
Medische onderzoeken
De WNA vraagt om dit punt nog niet af te sluiten. Wat is de garantie dat onze mensen dezelfde onderzoeken krijgen zoals bij onze klanten, met als voorbeeld Arcelor Mittal. Umicore , Nyrstar enz..
De dokter zegt die garantie is er niet, er wordt rekening gehouden met de basisgegevens en het verleden van het individu afhankelijk van de risico’s van de werken of van de plaatsen waar men werkzaam is.
Nieuwe punten
Aangepast werk (E-Learning)
De WNA vraagt om meer informatie naar de slachtoffers te geven over wat alles inhoud, zij blijven met veel vragen zitten. Waarom zou ik dit doen, wat zijn mijn risico’s, hoe gaan we dit faciliteren, moet ik dit volgen via mijn gsm, welke module, hoelang zal dit duren, krijgt hij een tablet of pc.
De WGA zegt dat dit afhankelijk is van beperkt comité, slachtoffer moet akkoord zijn.
De periode E-learning is aangepast naar 5 dagen, er zijn verschillende modules, aangepast werk nadien, slachtoffer moet akkoord zijn in overleg met preventie en HR(BP).
Ramen en kozijnen oud gebouw Braine
Reeds vermeld in dit verslag bij de informatie van de facility manager
Extra verlichting parking Braine
Reeds vermeld in dit verslag bij de informatie van de facility manager
Veiligheidskledij voor jobstudenten
De WNA vraagt aan veiligheid of de jobstudenten kledij, schoenen en onthaal krijgen.
De WGA antwoord dat er normaal altijd een werkpostfiche wordt opgesteld en dit moet gebeuren via HR.
Jaarlijks actieplan
De WGA zegt dat er een opleiding is voorzien, manager leadership in safety day voor DIM*, DEM* en PM*.
Dit is een verplichte opleiding voor alle 120 leiders die gegeven wordt vanaf nu tot binnen 6 maand.
Er is ook een opleiding voorzien voor de +/- 700 projectleiders (6 dagen) over een tijdsduur van 2 jaar.
Test nieuwe helm 3M
De WGA is momenteel een nieuwe helm van 3M aan het testen en vraagt de goedkeuring van het comité.
Test nieuwe laarzen Solar
De WGA is momenteel nieuwe laarzen aan het testen voor de dienst Solar en vraagt de goedkeuring van het comité. FOD brieven
De WGA doet de melding dat er 2 brieven van de FOD binnen gekomen dit naar aanleiding van controles die op de werven gebeurt zijn.
Griepvaccin
De WGA zegt dat dezelfde procedure van toepassing zoals zijn als de jaren voorheen namelijk, bewijsstuk binnen brengen en dit zal via onkostennota verrekend worden. .
De WNA zegt dat dit materie is voor de ondernemingsraad is en dat dit daar besproken moet worden.
Dit geld tevens voor de inenting Covid 19 die van start zal gaan.
