Wijziging Leden
De voorzitter begint met de verwelkoming van de nieuwe leden van Axima en Axima Refrigeration.
Het gaat om de leden met een effectief mandaat of reserve mandaat die verkozen zijn geweest bij de laatste sociale verkiezingen.
Aangezien beide entiteiten vanaf 1 april 2023 geïntegreerd zijn in Fabricom NV, zullen deze nieuwe leden hun huidige mandaat verder kunnen zetten in de ondernemingsraad van Fabricom.
Alle nieuwe leden stellen zich persoonlijk voor.
De directie en de sociale partners van Fabricom verwelkomen de nieuwe leden en wensen hen veel succes toe voor de toekomst.
Steven Bultiauw zal aanwezig zijn in de toekomst als leidinggevende voor de firma Axima.
Mr. Dirckx was aanwezig als gast om de ondernemingsraad te komen bijwonen
Goedkeuring verslag van 30/03/2023
De voorzitter vraagt of er nog redactionele opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering
De WNA zegt dat er redactioneel nog enkele aanpassingen zijn.
Redactioneel
Blad 4 Outplacement : Hier ontbreekt het woordje directie: voor de laatste zin.
Opvolgingspunten verslag van 30/03/2023
Bedrijfsrevisor Mazars
De sociale partners vragen wat extra uitstel tot volgende maand wat betreft de goedkeuring van de bedrijfsrevisor van de firma Mazars.
Voorstel van de directie is dat de firma Mazars in de plaats zouden komen van de huidige revisor namelijk Deloitte.
De WNA zegt dat zij meer informatie willen inwinnen aangaande dit bedrijf
Wij zijn jaren de samenwerking gewoon geweest met Deloitte en dit verloop toch vlot wat betreft het aanleveren van de gegevens.
Dat zij tevens ook de naam zouden kunnen krijgen van het andere kantoor waar ons moederbedrijf Bouygues met samenwerk , blijkbaar werken zij met bedrijfsrevisoren kantoren in Frankrijk.
Tevens de vraag om op de EFI vergadering die gepland is voor 23 juni 2023 alle resultaten voor alle entiteiten aan bod te laten komen.
Mr De Ribaucourt zegt aangezien het gaat om de cijfers van 2022, het enkel zal gaan om de cijfers van Fabricom N.V.
De WNA dringt toch aan om alles te laten plaats vinden gelijktijdig ,voor alle entiteiten die in 2022 nog niet geïntegreerd waren in Fabricom
Mr De Ribaucourt zegt dat hij de vraag meeneemt en zal bekijken of dit mogelijk is.
Deconnectie
De WNA vraagt of alle opmerkingen die meegegeven zijn in de vergadering van 19/04/2023 reeds aangepast zijn in een nieuw voorstel van CAO.
Mr. Verschraegen zegt dat het de bedoeling was om met alle entiteiten rond tafel te zitten , zodat alle opmerkingen opgenomen konden worden in een nieuw voorstel.
Bedoeling is dat het nieuwe voorstel tot CAO morgen vrijdag ,verstuurd zal worden naar de sociale partners.
De WNA betreurd het laattijdig aansturen van de CAO , aangezien er op 03/05/2023 een nieuwe vergadering voorzien is bij Fabricom.
Opleidingsplan
De WNA vraagt wie recht heeft op opleiding en wie bepaald welke persoon opleiding krijgt
Wettelijk is voorzien dat er jaarlijks opleidingen voorzien zijn voor alle werknemers.
Mr.Cocquereaux zegt dat de wetgeving gevolgd zal worden , maar dat dit nu nog niet mogelijk is voor iedereen.
Op sommige plaatsen is het al wel van toepassing , bedoeling is op korte termijn dit van kortbij te blijven volgen.
De arbeidsdeal zal ook opgenomen worden in het opleidingsplan.
De WNA betreurt dat de directie hier halsstarrig blijft weigeren om de arbeidsdeal bespreekbaar te maken.
Meer en meer werknemers zijn vragende partij om eventueel hun wekelijkse arbeidstijd te doen in 4 werkdagen in de plaats van 5 werkdagen , dit zou een extra dag zijn om zaken in privétijd te kunnen doen , iets wat nu moeilijk te combineren is.
Mevr. Marchal blijft bij het standpunt van de directie en houd vast aan een neen, we zijn als bedrijf hier nog niet klaar voor.
Zij bevestigd wel dat er inderdaad meer vraag is om de werktijd te spreiden over 4 werkdagen.
Contassur
De WNA vraagt of er een nieuwe data gekend is met de persoon van Contassur.
Mevr. Vlaeminck herhaalt wat vorige maand gezegd is , bedoeling is 2 maanden te wachten , dan zal er terug contact opgenomen worden met Contassur en met de persoon die Fabricom behandeld.
Er zal ook navraag gedaan worden waarom er geen back-up is voor de persoon die momenteel ziek is.
Wordt volgende vergadering op terug gekomen.
CAO 90
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de CAO 90 voor 2023
Mevr. Marchal zegt dat zij eerst meer informatie wensen te verkrijgen wat betreft de aankooppremies.
Zoals afgesproken in de syndicale delegaties is het de bedoeling om een referteperiode te nemen over de laatste 3 maanden van 2023
Dan zal ook besproken worden hoe de CAO 90 ingevuld zal worden.
Decoratie
De WNA vraagt wanneer eindelijk de uurwerken van de jubilarissen aangeleverd gaan worden , dit duurt nu al maanden , in andere gevallen al jaren.
Mevr. Vlaeminck zegt dat alle uurwerken binnen zijn en dat alles verstuurd zal worden tegen einde mei.
Er wordt nog gewacht op de kaartjes van de drukker die met het uurwerk zullen meegestuurd worden.
Offshore
De WNA vraagt aan Mr. Dirickx wat er gaande is binnen de offshore afdeling in Hoboken.
Mensen verlaten het bedrijf , goede werknemers stappen over naar de buur Iemants , contracten van contracters worden opgezegd.
Wat naar de toekomst toe met deze afdeling?
Mr Dirckx zegt dat er momenteel nog 2 lopende projecten zijn .
Zoals geweten zijn er grote verliezen binnen deze afdeling en we kunnen niet verder blijven doen zoals we nu bezig zijn.
Daarom is men aan het kijken wat erin de toekomst nog wel gedaan zal worden in Hoboken.
Er zullen geen contracten meer afgesloten worden zoals in het verleden heeft plaats gevonden.
Men is volop aan het kijken naar klanten waar mee een samenwerking mogelijk is.
Alle beslissingen zullen in samenspraak met Equans en Bouygues Parijs genomen worden.
Doelstelling van de afdeling Offshore is wel het bouwen van platforms nu zeker de markt in een hoog conjunctuur zit , alles zal anders aangepakt moeten worden ten opzichten van vroeger.
Werking Facility
De WNA wil nog eens terugkomen op de vraag van vorige vergadering, namelijk het functioneren van Facility binnen Fabricom.
Mr.Cocquereaux zegt dat er gesprekken geweest zijn met de verantwoordelijke van Facility
Er is beslist dat er 3 regio opgericht worden
Regio Wallonie – Luxemburg
Regio Antwerpen – Limburg
Regio Oost en West Vlaanderen
Mr Demeulenaere zal de bevoegdheid krijgen voor de Regio Brussel en Vlaams Brabant
De WNA merkt op dat Facility ernstig genomen moet worden en niet zoals het nu loopt , namelijk catastrofaal !!
Financiële, sociale en economische info
Mr De Ribaucourt geeft uitleg betreft de huidige cijfers
Momenteel zitten we aan 600 miljoen € aan bestellingen voor een zakencijfer voorzien van 300 miljoen
De facturatie zit momenteel op 293 miljoen €
Dit zijn de cijfers voorzien op einde maart 2023 , dus de eerste 3 maanden van het jaar.
Hij geeft een overzicht van enkele grote bestellingen die binnen gekomen zijn.
Mobility
Nog verschillende projecten in de pijplijnEnkele grote projecten die lopende zijn
Voldoende werk voor een lange periode
Afdeling TIS heeft goed gevuld orderboek, airport systems markt trekt langzaam maar zeker aan.
Geen reden tot bezorgdheid voldoende werk voor iedereen.
Organogram van Mobility wordt voorgesteld
Er wordt ook uitgelegd gegeven wat betreft de leidinggevende die het bedrijf verlaten hebben of intern voor een andere functie gegaan zijn , hiervoor zijn openstaande vacatures.
Industrie North
Het orderboek voor 2023 goed gevuld , positief jaar
Groot project bij Borealis , tevens vooruitgang Borealis greenfield – Substations
Project One – Ineos zal worden aangeboden (prijsofferte)
Lopen nog enkel prijsofferte , bij verschillende klanten.
Voor alle afdelingen is er een 100% bezetting.
De WNA vraagt wat er aan de hand is binnen de afdeling P&M – NC
Bart Wauterickx zegt dat er infosessies gegeven zijn naar het personeel toe.
Hij zegt dat het jaar 2022 voor P&M een zeer slecht jaar was, weinig bestellingen.
De dag van vandaag is het orderboek zeer goed gevuld en moeten wij ons momenteel geen zorgen maken.
De WNA vraagt of er inderdaad sprake is om personeel te rekruteren in Marokko
Mevr. Longin zegt dat er samengewerkt wordt met de dienst recruitment en bedoeling is aanwezig te zijn op een beurs in Marrakesh
Buildings
Vrij groot orderboek gevuld, voor afgelopen maand 10 miljoen aan bestellingen binnen gehaald
Voor Aartselaar is er een order binnen voor De Lijn
Bestelling Defensie voor 50 miljoen zou ook getekend zijn
Networks
Veel raamcontracten
Nieuw lot van 17 miljoen Mercator, goed orderboek voor de lijnen
Veel werk voor de posten. Dossier voor Fluvius is op komst voor het verlof.
Telecom enkele bestellingen binnen
Ondergrond: bestelling binnen voor Schaarbeek
Offerte voor Sibelgaz binnen voor een project van 8 jaar.
Laadpalen voor Fluvius is lopende
Nieuwe Punten
Digitale Middelen leden ondernemingsraad
De WNA vraagt om de nodige middelen (laptop , GSM , enz..) te voorzien zoals afgesproken is geweest in het huishoudelijk reglement.
De voorzitter zegt dat dit punt lopende is.
Policy Ethias
De WNA vraagt om de mogelijkheid eens te bekijken om de hospitalisatie polis van Ethias uit te breiden met een tandverzekering.
Momenteel is dit niet opgenomen in de huidige polis en aangezien er toch meer de vraag komt van de medewerkers of dit niet kan opgenomen worden in de huidige policy.
Ingeval dit kan toegevoegd worden aan de policy , graag vooraf de melding wat dit meer gaat kosten op maand basis.
Mevr.Marchal zegt dat ze navraag zal doen , maar tandzorg wordt enkel aangeboden als aparte polis , is nooit opgenomen in een hospitalisatie verzekering.
Bereken van lonen (Arbeiders Axima Ref)
De WNA zegt dat er problemen waren wat betreft de berekening van de lonen bij de arbeiders van Axima Ref.
Naar aanleiding van nieuwe software (work/life) zijn de lonen niet correct berekend of uitbetaald geweest.
Work/Life is een programma dat in de plaats zal komen van Kronos
De WNA betreurt dat dit heeft plaatsgevonden , het loon is immers heilig voor onze arbeiders , laat ons hopen dat het een eenmalig gebeuren is geweest.
Mr Bultiauw zegt dat er een probleem was met app , nodige stappen zijn genomen en het is niet correct verlopen
Mevr. Marchal zegt dat er verschillende problemen waren onder ander , timesheets die niet goedgekeurd waren ,betalingen gebeuren automatisch , er waren problemen met tijdsregisters enz..
Men heeft dit probleem proberen op te lossen met voorschotten.
Alles moet verbeteren , maar het was niet rampzalig
Betaling zouden in mei correct moeten verlopen maar kan niet gegarandeerd worden.
De WNA zegt dat zij hier niet mee kunnen akkoord gaan en zouden graag de foute marge willen kennen
Mr.Cocquereaux zegt dat zij het nodige zullen doen , maar wat foutenmarge betreft zal dit moeilijk weer te geven zijn, er is weet van een 30 tal mensen.
De WNA merkt op dat de bedienden nu ook al te laat worden uitbetaald ,dit wegens een feestdag in een weekend.
Waar is men toch mee bezig , mensen die afbetalingen moeten doen van leningen komen hierdoor in de problemen?
Waarom is er geen opdracht gegeven aan de bank om een dag vroeger de lonen te storten?
Tevens het waarom hier laattijdig is over gecommuniceerd?
Mevr. Marchal betreurd dat dit heeft plaatsgevonden , blijkbaar waren zij niet op de hoogte dat de banken de vrijdag voor het weekend gesloten zouden zijn , er zal op toegekeken worden dat dit in de toekomst niet meer gebeurt.
De Axima bedienden hebben ook de nodige problemen gekend wat betreft uitbetaling van het loon , zij werden immers uitbetaald op het einde van de maand , dit is nu verschoven geweest naar de 10 van de maand zoals van toepassing is bij Fabricom
Hierover was weinig of geen informatie , daarom de vraag tot wie deze bedienden zich kunnen richten met hun vragen.
Mevr. Marchal zegt dat dit te maken had met het overschakelen van loonsysteem.
Als er inderdaad fouten gemaakt zijn , geven wij dat ook toe , bedoeling is om zo vlug mogelijk deze fouten op te lossen , maar geef ons de tijd.
De afgevaardigde van de bedienden Axima zijn al tijdje vragende partij om een vergadering te krijgen met Mevr.Vauthier , tot op heden is hier nog geen gehoor aan gegeven.
Mevr. Marchal zegt dat ze contact zal opnemen met Mevr. Vauthier om een datum vast te leggen
Procedure interne Mobiliteit
De WNA bedankt Mevr. Longin voor het nodige werk aangaande de procedure interne mobiliteit.
Vraag is om bij een geval van interne mobiliteit alles op en sociale en constructieve manier af te handelen.
De Fractie ABVV-BBTK gaan akkoord met tekst die nu op papier gezet is door HR.
Audit Aartselaar (Axima Vluchtenburgstraat)
De WNA zegt dat er gerucht de ronde doen van een verkoop van site Axima Vluchtenburgstraat Aartselaar
Klopt dit gerucht aangezien er toch sprake was van masterplan waarin sprake was dat dit pas zou verkocht worden binnen 2 jaar.
Momenteel zijn er mensen die het bedrijf verlaten , daarom graag duidelijkheid
Mr.Cocquereaux zegt dat er een masterplan bestaat en dit wordt gevolgd , de mensen van Ecom zijn reeds verhuisd.
Er wordt gekeken om de site te verlaten op termijn maar tot op heden is hier nog geen beslissing over genomen.
Mr Mr. Dirckx zegt dat de oefening lopende is voor een aantal sites , alles moet efficiënter aangepakt worden , dit voor alle gebouwen
Overschakeling naar SAP (Axima)
De WNA merkt op dat het financieel opvolgen van de werven bij Axima niet doenbaar is.
ATP’s kunnen bijna door niemand aangemaakt wordenen de ondersteuning van Academy laat te wensen over.
Zo zijn er nog een tal van zaken die niet correct lopen met de overschakeling naar SAP
Mr.Cocquereaux zegt dat dit punt meegenomen zal worden en daar het nodige voor gedaan zal worden.
EQUANS Personeelskaart (Axima)
De WNA vraagt naar aanleiding de integratie van beide Axima’s er ook een personeelskaart voorzien zal worden voor deze mensen
Mevr.Marchal zegt dat het de bedoeling is een systeem aan te maken voor iedereen , alle entiteiten
Van zodra dit klaar is zal dit voorgelegd worden in de ondernemingsraad.
Werking HR dienst
De WNA betreurt de houding die gaande is tussen HR en Pay&Admin
In sommige SWT dossiers zijn er onduidelijkheden wat betreft de laatste dag dat de werknemer moet presteren , data komen bijna nooit overeen.
Hierdoor weet de medewerker ook niet wanneer het stopt
Mr.Cocquereaux zegt dat deze opmerking meegenomen zal worden en waar er problemen zijn , naar een oplossing gewerkt moet worden.
Procedure onkostennota arbeiders
De WNA vraagt nogmaals om de onkostennota’s voor de arbeiders te vereenvoudigen , zodat er sneller overgegaan wordt tot tergbetaling van de onkosten
Deze vraag is enkel maanden geleden ook gesteld.
Mr.Cocquereaux zegt van zodra het digitaal kan gebeuren dit opgestart moet worden , dit moet nog bekeken worden en ook omarmt worden
Algemene beschikbaarheid en werking ICT (Axima)
De WNA zegt dat er weinig of geen ondersteuning is op de werven door de dienst ICT
Ingeval problemen met Apps op de gsm moet het toch mogelijk zijn dat mensen van ICT ter plaatsen komen op de werf.
Mr.Cocquereaux zegt dat dit zal bekeken worden met ICT , tevens de melding dat digitaal corners van start gegaan zijn op de locaties.
