De voorzitter begint het Comité met één minuut stilte voor het overlijden van collega.
Dhr. Christophe Van Simaeys overleden op 20.07.2023 van de dienst Industry North P&M NC.
Wijziging Leden
Langs werkgeverzijde worden de heren Vandenbroucke Jan en Grosjean Pascal opgenomen als effectieve leden van de ondernemingsraad.
Langs werknemerszijde zijn er geen wijzigingen
Goedkeuring verslag van 29/06/2023
De voorzitter vraagt of er nog redactionele opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering
De WNA zegt dat er redactioneel geen opmerkingen zijn er blijven nog wel de nodige opvolgingspunten
Opvolgingspunten verslag van 29/06/2023
NA vraagt om het aangeleverde document van Ernst&Young te vertalen in het Nederlands , de aangestuurde documenten waren in het Engels.
Deconnectie
De WNA komt nog eens terug op dit onderwerp naar aanleiding de uiteenzetting die heeft plaats gevonden in het veiligheidscomité.
Daar is gesproken over sensibiliseren , gedragscode , bekijken om eventueel op verstuurde mails te antwoorden enz..
Blijf bij de kern en maak het niet groter of moeilijker , dan wat is afgesproken en wat vastgelegd is in een CAO
Mr Dugardeyn zegt dat het de bedoeling is om gebruik te maken van tools , antwoorden op een mail zal langer duren dan bijvoorbeeld het versturen van een SMS.
Mr. Van Belle zegt dat het de bedoeling is te blijven bij wat afgesproken is in de CAO.
I-Care
De WNA vraagt of de infosessies hebben plaatsgevonden voor de mensen van Axima en Axima Ref.
Mr. Bultiauw zegt dat dit berust op misverstanden , deze infosessies zijn in het verleden gegeven geweest.
Ook is dit nog aan bod gekomen in de workshops en de toolboxmeetings.
We zullen dit desnoods terug opnemen en de mensen hierover informeren.
De WNA zegt dat zij telkenmale voor de gemakkelijkste weg kiezen door de dossiers door geven aan Mensura of I-Care , neem jullie verantwoordelijkheid als management.
Neem zelf contact met langdurige zieken en informeer wat er gaande is.
Mr Van Belle neemt nota van dit punt en zal op management niveau bekeken worden.
Mevr. Longin zegt dat zij persoonlijk zich met dit punt zal bezig houden en nagaan waar verbetering nodig is.
Contassur
De WNA zegt dat zij een gedeelte van de antwoorden gekregen hebben naar aanleiding de vergadering die heeft plaats gevonden met de verantwoordelijke van Contassur.
Aangezien het toch om een complexe materie gaat , de vraag om werknemers die in pensioen gaan , er zelf een afspraak kan gemaakt worden met iemand van Contassur.
Elk dossier is verschillend
Mevr.Marchal zegt dat zij dit zal bekijken met de mensen van Contassur zelf , of dit tot de mogelijkheden behoord.
Wordt vervolgd
Looncorrecties Axima (arbeiders)
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de correctie op de lonen voor de werknemers van Axima
Mr. Bultiauw zegt dat er in de vakantieperiode wat vooruitgang vastgesteld is.
De laatste 2 betalingenzijn redelijk goed verlopen , er zijn nog enkelingen waarmee nog wat problemen zijn.
Gaan de goede richting uit , travelpremie is even aan hold gezet.
Mevr.Longin zegt dat wat betreft travelpremie , dit wat achteruit geschoven is op de tijdslijn.
Bedoeling is dat dit in productie zou gaan op 1 oktober
Bij HR zijn intussen 2 extra personen aangenomen om de ploeg te versterken.
Ingeval er mensen zijn met vragen , is het de bedoeling deze onmiddellijk te woord te staan.
Wat voorschotten betreft?
Deze verlopen via de boekhouding , achteraf zal er een voorstel gedaan worden aan de sociale partners , hoe deze voorschotten zullen gerecupereerd worden.
Waar correctie vandaan komen wordt aan de werknemers uitgelegd
De WNA zegt dat zij in september zullen bekijken waar men staat wat betreft oplossingen , zoals beloofd is geweest.
Tevens de opmerking dat het overleg met de werknemer zelf moet verlopen.
Dat werknemers niet moeten vaststellen dat zij een loonbrief krijgen waar enkel honderden euro’s afgehouden zijn zonder dat er vooraf communicatie hierover is geweest.
Mevr. Marchal zegt dat ze dit zal communiceren naar de HR verantwoordelijke
Toestand Cassablanca
De WNA vraagt hoever men staat met dit dossier , over hoeveel mensen spreekt men momenteel?
Mevr Longin zegt dat het over een 10 tal personen gaat.
Bedoeling is alles te laten verlopen via de VDAB en interim-bureau wat achteraf kan leiden tot een vast contract.
Bedoeling is wel dat deze mensen zelf voor huisvesting zorgen.
Onkostennota Arbeiders
De WNA vraagt waarom de papieren versie niet een tijdje parallel kan blijven lopen met de digital versie als men zou kiezen voor de onkosten digitaal te laten verlopen.
Mevr. Marchal zegt ingeval onkosten via Mobil Expense ingevuld worden de papieren versie nog een tijdje gelijk zal lopen voor een bepaalde termijn , bedoeling is te starten ergens in 2024.
De WNA zegt dat er voor veel arbeiders dit problemen kan geven aangezien zij geen gebruik maken van hun smartphone ( functioneert niet naar behoren of blijft in de kast liggen).
Daarom de vraag om toch de papierversie in leven te houden.
Mr Van Belle zegt dat er op toegezien zal worden door leidinggevende dat de smartphones toch optimaal gebruikt worden , dat was de bedoeling naar digitalisering toe.
Anderstalige
De WNA vraagt om in te spelen naar anderstalige toe dat zij onze taal leren.
Mr Van Belle zegt dat dit de bedoeling is , de 12 gouden regels ( veiligheid)zullen gegeven worden in verschillende talen.
Verder is er nog geen evolutie wat betreft dit punt.
Verkorte verslagen
De WNA vraagt om de verkorte verslagen te versturen op een privé -emailadres van de werknemers , zoals nu ook gebeurt voor de E-loonbrieven.
Mevr. Vlaeminck zegt dat ze dit nog aan het bekijken zijn , ze moeten hier wel toestemming krijgen van de werknemer zelf.
Blijkbaar worden deze verslagen verstuurd door de secretaris van de ondernemingsraad en daar ligt het probleem namelijk de wet op de privacy.
Dus daarom het voorstel om alles te versturen op het EQUANS email-adres als hier voor toestemming gekregen is.
Ethias
De WNA vraagt om een overzicht te krijgen van wie van de familie aangesloten is bij Ethias.
Vroeger werd dit jaarlijks per brief verstuurd naar de medewerker toe
Mevr. Vlaeminck zegt dat hier aan gewerkt wordt en dat hierover zal gecommuniceerd worden via een HR News
De WNA vraagt of ambulante kosten niet kunnen opgenomen worden in de verzekering.
Mevr. Marchal zegt dat dit veel te duur is en dat dit niet zal gebeuren.
Offshore
De WNA vraagt meer duidelijkheid wat betreft de nieuwe strategie voor de BU Offshore.
Mr Grosjean zegt dat de strategie voorgesteld is in Parijs
Men is terug gestart met tendering , momenteel zijn er 2 tenders verstuurt , men wacht nog op antwoord van de klant.
Enkel het maken van Substations in Hoboken is moeilijk terrein , geeft niet voldoende werk voor iedereen.
Bedoeling is ook meer onshore modules op yard in Hoboken te maken , verder ontwikkelen.
Bedoeling is permanenten activiteiten te hebben , zodat onze mensen steeds aan het werk zijn.
Verder ontwikkelen in het Maintenance gebeuren.
Geografisch liggen we goed in Hoboken , we hebben den Helder in Nederland , we activiteit in Engeland maar staat momenteel nog leeg.
ADV dagen
Aangezien we op 1 oktober allemaal Equans worden , de vraag wat er zal gebeuren met de ADV dagen voor de werknemers van Axima , Axima Ref en Cofely.
Volgens de statuten van deze 3 entiteiten kunnen de ADV dagen niet overgezet worden naar volgend jaar en moeten deze opgenomen worden voor een bepaalde data, iets wat binnen het statuut Fabricom niet van toepassing is.
Wat is het standpunt van onze directie hierin?
Mevr. Marchal zegt dat alle regels van toepassing blijven volgens het statuut waarin de werkgever zich bevind.
Bedoeling is op termijn dit punt op te nemen en een harmonisatie door te voeren zodat dit probleem opgelost wordt.
Maar dit is nog niet voor vandaag , alles blijft bij het oude.
Laadpalen
De WNA vraagt ingeval arbeiders met een elektrisch voertuig rijden, ook gebruik mogen maken van de laadpalen op sites. Gaat hier om privévoertuigen die door de arbeider zelf aangekocht zijn.
Mr Van Belle zegt dat di moet bekeken worden met de verantwoordelijke van Facility , wat betreft toegang.
Dit alles moet gebeuren via badgesysteem.
De WNA vraagt of er een procedure bestaat wat betreft het opladen van elektrische voertuigen?
Mr Van Belle vraagt om facility de nodige tijd te geven wat betreft werking en procedure.
De WNA vraagt wat als men tewerkgesteld is in een gehuurd gebouw.
Mr Van Belle zegt dat dit bekeken moet worden met de eigenaar van het gebouw, over hoeveel palen men kan beschikken.
Onboarding
De WNA vraagt hoever men staat met dit punt wat betreft de nodige middelen bij nieuwkomers in het bedrijf.
Mevr. Marchal zegt dat ze nog in de testfase zitten en dat er toch nog wat problemen zijn met de Tool.
Men zal hier later op terug komen.
Financieel,Sociale Economische informatie
Mr .De Ribaucourt geeft een uiteenzetting van het half jaarlijkse cijfer op einde juni 2023
De bedrijfsopbrengst is 668 miljoen euro
Financieel resultaat is 25,6 miljoen euro – Resultaat na belasting is 17 miljoen euro
Einde Juli waren er voor 1,2 miljard euro aan bestellingen , waar een zakencijfer voorop gesteld was van 800 Miljoen euro , Het facturatiecijfer stond op 855 miljoen.
Industrie North
De WNA vraagt aan de B.U manager Mr Vandenbroeck hoe hij met de raamcontracten in de toekomst zal om gegaan worden.
Mr Vandenbroeck antwoord dat deze contracten nodig zijn en zeker binnen het bedrijf moeten blijven behouden.
Intern moet er wel gekeken worden om deze contracten te verbeteren , alles veranderd ook deze contracten.
Vroeger waren we met 30 werknemers op een werf , nu zitten we misschien nog met 1O werknemers op diezelfde werf , dus alles moet herbekeken worden.
Structureel wordt dit bekeken en zal worden geherstructureerd.
Gesprekken met de klanten wordt gedaan , performance van het contract moet verbeteren.
We zijn de context van het contract vergeten en dit moet terug opgenomen worden.
We zitten op de goede weg wat betreft deze kadercontracten.
De WNA vraagt wat met de nieuwe divisiemanager , is deze nog nodig , het zijn vooral de departement managers die het werk doen.
Mr Vandenbroeck zegt dat departement managers dicht bij de klant staan en heel belangrijk zijn met het dagelijks bestuur voor het departement.
Wat divisiemanager betreft vraagt hij wat meer tijd , maar deze is wel degelijk nodig
Buildings
Project in Brussel voor 50 miljoen periode van 2 jaar., tijdelijke maatschappij
Project van 80 miljoen verloren , hier was wel op gerekend ((LCL) , waren te duur.
Ingeval dit project geschoord was orderboek voor volgend jaar gevuld
In Wetteren met enkele projecten bezig Oostende en Gent
Networks.
Bij de lijnen grote bestellingen lopende , gaan aantal bijkomende loten uitkomen.
Bij de posten enkele projecten die van start gaan bij Elia
Telecom veel raamakkoorden , Telenet zal ook van start geen met een nieuw systeem , lopende aanvragen.
Ondergrond en connections , bestelling in Wallonië
Nieuw contracten voor Fluvius op stapel , nieuwe systemen zullen van start gaan.
Nieuwe Punten
Dragintra
De WNA zegt dat er weinig of geen communicatie mogelijk is met Dragintra , het bedrijf antwoord niet op mails en zijn telefonisch niet bereikbaar.
Daarom terug initiatief nemen naar deze firma , onze werknemers recht op een antwoord.
Mevr. Marchal zegt dat er terug een communicatie zal verstuurd worden naar deze firma om de mensen zoveel mogelijk te woord te staan.
St-Elooi
De WNA vraagt de datum wanneer het feest van ST-Elooi zal plaats vinden voor 2023
Mr Van Belle zegt dat het feest van St-Elooi zal doorgaan op 1 december 2023
Burgerlijke partijstelling van de werkgever (arbeiders)
De WNA zegt dat er meer incidenten met onze werknemers op de werven gebeuren wat betreft fysiek geweld tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden.
Het zijn vooral klanten en buurtbewoners die zich agressief gedragen naar onze werknemers toe.
Er zijn zelfs gevallen waar onze werknemers naar het ziekenhuis moeten en waar de politie bij geroepen wordt.
Er zijn bij achteraf de nodige proces verbalen van opgemaakt.
De WNA vraagt waarom Equans zich niet burgerlijke partij stelt en de werknemer niet in bescherming neemt?
Mr Van Belle zegt dat zij met punt via de juridische dienst (legal) zullen gaan.
Tevens moet er bekeken en afgewogen worden dat wij als bedrijf hier ook schade mee geleden hebben.
Dit moet geval per geval bekeken worden en hier wordt zeker op terug gekomen worden.
Bestaan draaiboekjes van regressie hoe onze werknemers hier moeten mee omgaan.
C3.2A De elektronische Controlekaart werknemers (arbeiders)
De WNA zegt dat de mogelijkheid bestaat om vanaf 1 september de werknemers digitaal hun controlekaart C3.2A kan uitgevoerd worden , mits akkoord tussen beide partijen .
Wat is het standpunt van Equans , stappen zij mee in dit proces?
Alles zal via een App op de smartphone kunnen gevolgd en gecontroleerd worden.
Mevr.Vlaeminck zegt dat zij hier voorstander voor zijn , maar dit moet goed voorbereid worden.
Moet gekeken worden hoe we dit gaan invoeren en dit moet verlopen.
Bedoeling is hier begin volgend jaar mee van start te gaan.
Flex-Burelen
De WNA vraagt of de mogelijkheid bestaat om werknemers te laten inloggen op ander sites ( korter bij huis)
Mevr. Marchal herhaalt nogmaals wat in het verleden afgesproken is geweest
Support dienst mogen 2 dagen van thuis werken , moeten 2 dagen op bureel zijn en kunnen eventueel inloggen vanop een andere site.
De WNA zegt dat de regeling toch niet voor iedereen hetzelfde is , sommige mensen komen helemaal niet binnen en werken constant van thuis uit , waarom deze verschillen.
Mevr. Marchal zegt dat er terug een nota verstuurd zal worden in september.
Interim
De WNA vraagt waarom interims bij de bedienden niet sneller een vast contract kunnen krijgen.
Sommige zijn reeds geruime tijd in dienst.
Mr Van Belle zegt dat er regels zijn en deze moeten nageleefd worden.
Mevr. Marchal zegt dat het om een specifiek geval gaat , zij zal dit bekijken.
