Wijziging Leden
Geen wijziging
Goedkeuring verslag van 25/05/2022
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering
De WNA zegt dat er redactioneel geen opmerkingen zijn , enkel nog enkele opvolgingspunten.
Opvolgingspunten verslag van 25/05/2022
Hospitalisatieverzekering
De WNA vraagt om in de toekomst het schrijven voor de jaarlijkse betaling van
de hospitalisatieverzekering naar de gepensioneerden duidelijker te maken.
Blijkbaar waren veel mensen niet op de hoogte wat betreft de naamsverandering
van EQUANS en dachten dat de brieven die verstuurt zijn ,fake waren.
Vraag is dan ook om volgend jaar als deze verstuurd worden eventueel het logo
van ETHIAS te voorzien , zodat dit toch direct de link zal geven naar de
hospitalisatieverzekering.
de voorzitter zegt dat dit naar volgend jaar zal bekeken worden en bedoeling is
dit duidelijker weer te geven in de brief
Mevr. Vlaeminck meld dat er ook een nieuw emailadres gecreëerd is waar de
mensen op terecht kunnen ,
Hospi.be@equans.com
Fietsleasing:
De WNA zegt dat er nog steeds veel onduidelijkheid is wat betreft de opvolging
van de fietsleasing.
Wie is het aanspreekpunt ?, Waar kan men terecht? Wie doet de opvolging ?
de voorzitter zegt dat wat betreft de berekening op maandelijkse basis, klaar zal
zijn na het verlof.
Dit zal pas ingaan vanaf 1 januari 2023 , berekening zal persoonlijk zijn.
Mevr. Marchal zegt dat iedereen wie leasingcontract heeft persoonlijk zal
gecontacteerd worden.
Tevens zal bekeken worden wie als aanspreekpunt zal moeten fungeren , zodat
de mensen met hun vragen daar terecht kunnen.
Bedoeling is dat dit zal doorgetrokken worden voor alle bedrijven van EQUANS.
Internet VOO:
De WNA vraagt een stand van zaken in dit dossier , Is hier reeds een akkoord?
Wat met de 20 euro/maand die als alternatief beloofd is aan de mensen die bij VOO zitten?
Mevr.Marchal zegt dat het contract met VOO ondertekend is en dat dit kortelings
zal opgestart worden , waarschijnlijk na het verlof.
Wat betreft de 20 euro , zullen de mensen zich moeten kenbaar maken wie bij
VOO zit , best is dit te melden via HR.
Dit zal verder bekeken worden met Mevr. Vauthier hoe dit best verloopt.
Pay&Admin:
De WNA vraagt of er al een nieuw organigram is van deze afdeling
Mevr.Marchal antwoord dat zij met een nieuw organogram zal komen na het verlof.
De WNA vraagt om de verantwoordelijke van deze dienst nog eens uit te nodigen na het verlof.
Mevr. Marchal zegt dat zij hiervoor het nodige zal doen.
Brandstofprijzen:
De WNA zegt dat onze mensen in de steek gelaten worden , een slag in het
gezicht , met de peulschil die als compensatie gegeven is voor de hoge brandstofprijzen.
Er zijn zelfs mensen die het bedrijf verlaten en ergens anders werk zoeken dicht
bij huis , dit vooral bij de afdeling industrie Noord
Hier moet snel iets aan gedaan worden zodat onze mensen geen lange afstanden
meer moeten doen met hun eigen voertuig en eventueel kunnen worden ingezet
op werven korter bij huis.
Mr.Matton zegt dat de gesprekken hierover reeds opgestart zijn en de bedoeling
is hier iets aan te doen , staat tevens op de agenda met het management en HR, het neemt wat tijd maar de oefening loopt.
De WNA dringt ook aan om zoveel mogelijk mensen samen te laten rijden , dit zal ook een stuk van het probleem oplossen.
Job Needed Car:
De WNA vraagt om dit punt te laten staan in het verslag tot er een oplossing is gezocht.
Mevr.Marchal herhaalt nogmaals als er sprake is van het inleveren van een voertuig, de betrokkene nog het recht moet krijgen om nog 1 maand met het voertuig te mogen rijden. Dit om naar een mogelijk alternatief te zoeken.
Daarom zal er een aanpassing volgen van de policy , deze aanpassing is nog niet klaar.
Personeelsfeest:
De WNA vraagt of er een decoratiefeest zal georganiseerd worden , is hiervoor een budget
Mr. Cocquereaux antwoord dat er dit jaar geen budget is , dus ook geen decoratie feest.
Overuren:
De WNA vraagt een antwoord naar aanleiding de overuren bij bedienden die niet mogen verlet of uitbetaald worden.
Mr Van Belle antwoord dat hij navraag heeft gedaan en dat er bij een kleine populatie inderdaad richtlijnen gegeven waren om de gemaakte overuren niet op te nemen.
Er is opdracht gegeven indien er sprake is van overuren deze officieel in het systeem moeten worden opgenomen.
En dat er ook gestopt moet worden met willekeurig te beslissen wat overuren zijn of niet.
Sociale informatie:
De WNA merkt op ingeval er evaluatiegesprekken plaatsvinden dit binnenkamers moet blijven.
Leidinggevende moeten achteraf niet gaan rondvertellen wat er besproken is in dit evaluatiegesprek , is een inbreuk op de privacy.
Mr. Cocquereaux neemt hier nota van en zegt dat dit niet kan.
De WNA vraagt waarom er nog tijdelijke contracten gegeven worden aan personen die reeds meerdere jaren op interim
basis aanwezig zijn in ons bedrijf
Mevr. Marchal vraagt om de naam na de vergadering te geven over wie het gaat , zij zal navraag doen.
Sociale , Financiële en Economische info:
Mobility:
Hoog volume , grote contracten lopende over 20 jaar Groot aantal nieuwe bestellingen die binnen komen, afgelopen maand voor 15 miljoen
Voldoende werk tot het einde van het jaar.
Networks:
Veel raamcontracten , voor Substations contract van 10 miljoen voor periode van 5 jaar Elia.
Veel activiteiten Lijnen , wachten nog op contract Breugel – Mercator voor een waarde van 10 miljoen.
Aantal loten voor lijnwerken moeten nog toegewezen worden.
Underground wat minder werk naar verlof toe , Werf Herentals is afgelopen, momenteel wat kleinere werkjes
In het najaar waarschijnlijk verbetering + nog wat prijsaanvragen.
Telecom: aantal projecten lopende op verschillende plaatsen voor een bedrag van 50 miljoen dit voor de komende 2 jaar.
Proximus ; Extra fiberaansluitingen
Undergrond Piping , bestelling voor Wallonië.
De WNA vraagt of er een verhuis op til is wat betreft de mensen van underground , blijven deze in Haren.
Mr Van Belle antwoord dat deze mensen in Haren blijven zitten , maar dat zij onder de leiding komen van Mr Renard als departement manager.
Industry North:
Divisie industrie noord:
Voldoende werk op alle E&I afdelingen , iedereen aan het werk zitten momenteel met een 60 tal medewerkers op offshore projecten in Hoboken.
P&M Antwerpen mag wat extra werk bijkomen
Kleppenatelier:
Minder werk , mag wat extra bijkomen , in onderhandeling met Total wat betreft nieuwe voorstellen.
Panels:
De onderhandelingen met Atlas Copco zijn lopende , moeten hier misschien zoeken naar een tussen oplossing.
andere projecten komen stilaan op gang , moeten ons ook sterk focussen op interne projecten.
Bending:
Groot probleem , levering materiaal , te weinig werk voor dit jaar , projecten uitgesteld.
Zoeken naar alternatieve voor kerncentrales , maar zal nog niet voor onmiddellijk zijn , tewerkstelling voor 55%
De WNA zegt dat er op korte termijn een probleem zal voordoen wat betreft personeel , mensen verlaten nu reeds het bedrijf , de komende 3 jaar zal er een groot aantal mensen op pensioen gaan , de knowhow verdwijnt, staat men hier bij stil, men heeft de indruk dat hier weinig aan gedaan wordt.
Mr Matton neemt hier nota van en zegt hier geen weet van te hebben , hij zal zich informeren..
Offshore:
De BQR is tegengevallen wat betreft de cijfers , berekeningen zijn lager uitgevallen
Saint-Brieux en Baltic Eagle zijn een aantal grote problemen vastgesteld, waar de oorzaak zowel bij de klant als bij ons intern lag.
Bedoeling is naar de toekomst toe deze problemen uit te sluiten , hier wordt aan gewerkt.
De WNA vraagt of de samenwerking met Iemants naar de toekomst gestopt is, gaan zij solo?
Mr Matton zegt dat zij inderdaad bezig zijn met grotere projecten , maar wij gaan ons hier niet aan wagen.
Maar een samenwerking voor andere projecten zal nog steeds gebeuren.
Buildings:
Mooi orderboek , enkele grote projecten binnen gehaald.
Voldoende werk voor de toekomst , zeker al tot einde van het jaar.
Termijn van Haren is verlengd tot 24 augustus , datum kan eventueel nog doorgetrokken worden tot eind september.
Nieuwe Punten:
Datum St-Elooi
De WNA vraagt wanneer dit jaar het feest van St-Elooi zal doorgaan , graag datum.
Mr. Cocquereaux zegt dat St-Elooi zal doorgaan op vrijdag 2 december 2022
Recruitment:
De WNA heeft vernomen dat recruitment met een nieuw project van start zal gaan , namelijk project Squad.
Bedoeling is als er kandidaten zijn voor een bepaalde functie er verder zal gekeken worden voor eventueel andere openstaande vacatures binnen andere afdelingen, EQUANS breed.
Mevr. Marchal zegt dat dit project juist van start is gegaan , bedoeling is het huidige systeem anders aan te pakken.
Er zal meer gekeken worden naar de beroepen en de posities , tevens een visie te hebben op de markt en kandidaten.
Verhoging te hebben van het recruitment proces , zal ook verandering zijn voor recruter en de managers
Mevr. Verhulst zal uitgenodigd worden de ondernemingsraad van de maand augustus voor meer uitleg te geven.
De WNA staat uiteraard open voor elk initiatief dat kan bijdragen tot meer aanwervingen, we benadrukken wel dat sollicitant zijn voorkeur op de eerste plaats moet staan en geen onderwerp mag zijn van interne gevecht om talent.
Thuiswerk:
De WNA vraagt om eventueel een extra docking station te kunnen krijgen voor de mensen die thuiswerken.
Tevens de vraag waar kunnen de mensen terecht die niet meer wensen van thuis uit te werken, wat is de te volgen procedure.
Mevr.Marchal antwoord dat het niet de bedoeling is om de mensen die van thuis uit werken te voorzien van een extra docking station
Wat het stop zetten betreft van het thuiswerk , dit moet bekeken worden met de verantwoordelijke HR manager.
Het arbeidscontract moet terug aangepast worden.
Indexaanpassing:
De WNA vraagt om alle lonen en vergoedingen die gerelateerd zijn aan de index zo snel als mogelijk aan te passen en te bezorgen aan de sociale partners. Mr. Cocquereaux zegt dat hij het nodige zal doen om dit tijdig bij de sociale partners te laten bezorgen.
