Wijziging Leden
De voorzitter begint met de verwelkoming van de nieuwe leden van Axima en Axima Refrigeration voor het comité, betreffende de integratie. De leden stellen zichzelf voor bij de ronde van de tafel.
Deze leden hadden ook een effectief of plaatsvervangend mandaat in respectievelijk het veiligheidscomité van Axima of Axima Ref.
Redactioneel
De voorzitter vraagt of er redactionele opmerkingen zijn op het verslag van 23 maart 2023
De WNA zegt dat er geen redactionele opmerkingen zijn op het verslag van 23 maart 2023
Opvolgingspunten van het verslag van 23 maart 2023
Fietsenstalling Zwijndrecht
De WNA vraagt stand van zaken. De WGA zegt dat de fietssteunen geleverd waren, maar dat de geleverde fietssteunen niet conform zijn en zijn teruggestuurd, nu is het wachten tot wanneer de juiste fietssteunen geleverd worden
Fietsenstalling & Paring Wetteren – Parking Lummen
De WGA zegt dat de fietsstalling en parking in Wetteren in orde zijn.
De WGA geeft nog mee dat de informatie is doorgegeven voor Lummen voor een extra bord van EQUANS en de etikettering voor de nummerplaten, dit zal gebeuren volgens de standaards van de eigenaar.
Fietsenstalling Grimbergen
De WNA vraagt wat met de fietsstalling in Grimbergen.
De WGA zegt dat deze reeds mee op de agenda staat maar voorlopig blijft deze zoals ze nu is.
Site Braine
De WNA vraagt hoever men zit met de openstaande punten voor de site van Braine
De WGA zegt dat er momenteel al verschillende punten zijn in orde gebracht. De camera achteraan op de parking is in orde. De vergunning van de gemeente zou in orde zijn voor de nieuwe uitgang, maar. De werken kunnen niet gestart worden omdat er in de bomen reeds vogels genesteld zijn, men dient te wachten tot/na de lente tot de vogels het nest hebben verlaten . Er nog steeds problemen zijn bij de poort op de parking achteraan bij het verlaten van de parking, als men de badge heeft vergeten, men moet dan bellen maar niemand neemt op. De receptie is niet bemand van 11.30 uur tot en met 16.00 uur, dus is er ook geen bediening. Aan de brug wordt de antislip vervangen maar de trap (treden) zou volgens de regels zijn geplaatst en is in orde.
De WNA vraagt wat met mindervalide aan de trap?
De sitemanager zegt dat deze mensen steeds een tijdelijke parking vooraan kunnen krijgen, zodat ze niet over de brug moeten komen. Dat er bij de alarmen zeker 10 personen de melding krijgen en dat de plannen en pictogrammen reeds zijn geüpdate.
Levering werkkledij
Deze item is een opvolgingspunt en is gekoppeld aan onderstaande informatie.
De voorzitter geeft het woord aan dhr. Hans Quik van procurement (aankoop) betreffende de werkkledij , slides worden getoond.
Deze item gaat over de selectie van de leveranciers fabrikant en de wasserij, voor de 3 bestaande lijnen:
Navy blue, Industry en High Visibility voor de vest, broek, brettelbroek en overall.
Ook worden er slides getoond met een stukje technische uitleg over de scope en de objectieven.
Leverancier fabrikant:
Er zijn 7 leveranciers fabrikant uitgenodigd geweest, 5 hadden interesse en hebben offerten aangeboden.
De keuze is gebeurd op basis van verschillende elementen. Momenteel komen er 2 leveranciers in aanmerking, dat zijn Sioen en Van Heurck.
Eind april begin mei zullen 10 werknemers een test doen met de werkkledij, elke werknemer krijgt twee werkkledij één van Sioen en één van Van Heurck, er worden 2 maanden voorzien om te testen.
Leverancier wasserij:
Er zijn 5 leveranciers wasserij uitgenodigd geweest, 3 hadden interesse en hebben offerten aangeboden. De keuze is gebeurd op basis van verschillende elementen. Momenteel komen deze 3 wasserijen in aanmerking, dat zijn CWS, Mireille en Depairon.
De logistiek manager zegt dat er vanaf 3 mei een projectmanager kledij zal zijn voor de opvolging van de kledij.
Betreft de vraag van het vorig comité, kledij met logo van EHBO. Dit was een éénmalige vergissing en zal in de toekomst niet meer gebeuren. De voorzitter zegt dat Axima en Axima Ref. voorlopig blijven zij hun bestaande procedure volgen.
De WNA vraagt of de passets zijn gecontroleerd geweest zoals gevraagd is geweest.
De WGA zegt dat deze zijn gecontroleerd geweest en ook in orde zijn.
De WNA zegt dat er voor Fernelmont nog geen passet is, deze is nog niet geleverd.
Gebouw Hoboken
De WGA zegt dat er op datum van 21.04.2023 een evacuatie oefening is voorzien in Hoboken over de ganse yard, dat wil zeggen voor alle departementen aldaar aanwezig.
Dat er voor de HVAC werken zijn uitgevoerd op 23.03.2023, wel zijn er nog problemen ’s morgens met de verwarming.
Van de 7 punten zijn er nog altijd 6 die niet opgelost zijn, zolang deze punten niet opgelost zijn kan het gebouw niet opgeleverd worden, slide wordt getoond.
De WNA vraagt stand van zaken met de regen insijpelen in het leeratelier.
De WGA zegt dat hier nog niks is voor gedaan.
Branddetectie verschillende sites
De WGA zegt dat voor volgende site volgende zaken lopende zijn.
Site Zwijndrecht de werken zijn on-going, einde werken zijn voorzien eind april.
Site Genk vervanging van bestaande is voorzien voor april.
Fleece Multi-risk
De WNA zegt dat een genormeerde fleece wel bestaat en vraagt waarom deze er niet komt.
De WGA zegt dat deze fleece veel te duur is.
De WNA vraagt om dan toch te kijken voor een eventuele pul of sweater, deze kosten minder duur, bijkomstig zou deze ook ten goede komen als reclame met ons nieuw logo EQUANS.
Desteldonk burelen
De WGA geeft mee als informatie, dat de pomp voor de verwarming , circulatiepomp reeds is vervangen door de eigenaar zelf.
Variapunten:
Rookbeleid EQUANS
De WGA zegt dat de rokersruimte 1e verdiep Genk geen rokersruimte meer is en dat dit probleem is opgelost. De rokers dienen buiten te roken op de voorziene plaats.
Correctheid VCA Keuringen (visueel)
De WGA zegt dat dit probleem is opgelost voor de periodieke controle.
Gaslekdetectietoestellen bij Networks
De WGA zegt dat er momenteel nog discussie is met Sibelgaz welke soort van toestel men gaat gebruiken bij Networks voor het project van 3DM.
Het logische zou zijn dat men gaat voor zuurstofmeters omdat deze toch wel iets lager meten. Momenteel gebruiken we geen meters van Sibelgaz.
Meettoestel Fameca
De WGA zegt dat men op zoek is voor de Fameca TAG780 naar een tweede toestel, momenteel zijn er 2 mogelijkheden: de Duspol of de DSP55.
Nieuwe Punten
Axima Facility Alarm en camera bij Travius in Nederoverheembeek en Ranst (Axima)
De verantwoordelijke van Facility meldt dat beide werven toegevoegd zijn aan het One-Badge systeem wat betreft toegang tot deze werven.
Beveiliging van deze werven valt onder Port-Eyes.
De Badge is reeds actief maar de camera nog niet.
Bedoeling is dat de verantwoordelijke van deze locaties het personeel hierover informeren.
EQUANS Phoenix Brussel
Parking Phoenix
De WNA zegt dat aan de gevaarlijke situatie van de parking in de Phoenix nog niks is gedaan, deze gevaarlijke situatie doet zich voor ’s avonds bij het te voet betreden van de parking.
Deur in de keuken
De WNA zegt dat aan de deur van de keuken nog niks is gedaan , bij open en toegaan geeft deze een storend geluid.
Plaatsing machines voor snacks
De WNA vraagt om extra machines voor snacks, koffie en bruis water.
Vaste toetsenborden ontsmetten
De WNA vraagt of de mogelijk bestaat om terug ontsmettingsmiddel te beschikking te stellen voor het kuisen van de vaste klavieren.
De verantwoordelijke van Facility zegt dat hij ter plaatsen de situatie zal bekijken en actie zal ondernemen waar nodig is.
Werf Prym Rotterdam
De WNA vraagt wat er is gebeurt bij de klant Prym Rotterdam.
Er is sprake van irritatie aan de luchtwegen alsook hoofdpijn bij een aantal van onze medewerkers , iets wat heeft plaatsgevonden einde vorig jaar en dat nu aan het licht is gekomen.
Wat is hier gebeurt? Waar hebben onze mensen aan bloot gestaan?
Waarom doet de klant hier zo geheimzinnig over.
Op welke schadelijke stoffen moeten onze mensen getest worden bij een medische onderzoek.
Blijkbaar zou de installatie al afgebroken zijn en is er niks meer van terug te vinden. Er was toen een lek, over welk product spreekt men dat er is vrijgekomen.
De WGA zegt dat zij dit ook laattijdig vernomen hebben , en dat er onmiddellijk contact opgenomen is met de klant.
Vertrouwenspersonen Axima
De WNA vraagt of de vertrouwenspersonen van Axima opgenomen gaan worden in de lijst van Fabricom.
De WGA zegt dat dit de bedoeling is.
Computers comitéleden Axima & Axima Ref
De WNA vraagt de nodige communicatiemiddelen te voorzien voor de leden van Axima en Axima Ref die geïntegreerd zijn in het comité.
Graag zelfde procedure als voor mensen van Fabricom.
De WGA zegt dat hiervoor het nodige gedaan zal worden.
Actieplan Axima & Axima Ref
De WNA vraagt om het actieplan van beide entiteiten te integreren in het actieplan van Fabricom
De WGA zegt dat hiervoor het nodige gedaan zal worden.
Dotatielijst leden comité
De WNA vraagt om de nieuwe leden van het comité te voorzien van de nodige preventiemiddelen die voorzien zijn op de bestaande dotatielijsten , dit in teken van de werfbezoeken.
De WGA zegt dat hiervoor het nodige gedaan zal worden.
Uniforme aanvraag orthopedisch schoenen / steunzolen
De WNA zegt dat nu iedereen naar een bepaald punt moet , kan dit niet per regio bekeken worden, sommige mensen moeten grote afstanden afleggen
De WGA zegt dat dit bekeken moet worden en men zal hier op terug komen , maar momenteel is de vaste locatie in Bornem.
