Wijziging Leden
De voorzitter opent de vergadering en vraagt of er wijzigingen van leden zijn.
Er zijn geen wijzigingen van de leden bij de fracties en er zijn geen wijzigingen van leden bij de directie.
Redactioneel
De voorzitter vraagt of er redactionele opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering 22/02/2024.
Er zijn geen redactionele opmerkingen op het verslag.
De voorzitter keurt het verslag van 22/02/2024 goed.
Wel zijn er onderstaande openstaande opvolgingspunten.
Opvolgingspunten
REAL ESTATE & FACILITY
Zwijndrecht
De voorzitter laat het woord aan de Real Estate manager.
De manager zegt dat voor het alarm omroepsysteem een afspraak is voorzien met de leverancier op 28.03.2024 om het systeem te verbeteren.
Dat er een stedenbouwkundige vergunning zal gevraagd worden aan Zwijndrecht om onze parking uit te breiden.
Betreffende de huidige parkeerplaatsen zal er een nieuw circulatieplan besproken worden, dit omdat enkele personenwagens schade hebben opgelopen door het zwaar verkeer (camion) op het middenplein.
Voor dit plan zullen in de toekomst, de camions enkel mogen circuleren op het middenplein, met uitzondering voor het laden en lossen achteraan de gebouwen, zoals bijvoorbeeld voor het laden/lossen aan de achterkant van het magazijn.
De Facility Manager geeft ook mee als informatie , dat er raad is gevraagd aan leveranciers om te kijken naar stelcon platen zonder ijzeren banden er om heen.
Op het middenplein zijn immers de stelcon platen voorzien van ijzeren band en die komt los na tijdje , wat beschadiging meebrengt aan de wagens die daar overrijden.
Blijkbaar zouden er stelcon platen zonder de profielen bestaan om ook het zware vervoer te kunnen weerstaan met de bedoeling de bestaande te kunnen vervangen.
Hoboken
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft het gebouw van Roads Noord in Hoboken.
De WGA zegt dat voor het gebouw van Roads Noord een technische oplossing is gevonden, de start is voorzien voor het einde van de maand mei.
Dit betreffende de polycarbonaatplaten voor de akoestiek en de temperatuur.
De WNA vraagt stand van zaken betreffende de kakkerlakken.
De Real Estate manager zegt dat de bestrijding reeds bezig is , dit in samenspraak/werking met de firma Rent-to-kill.
Hasselt
De WGA zegt dat het voorstel van de fietsstalling gemaakt is en zal eind maand maart nog ter plaatse besproken worden.
Wetteren
De WGA zegt dat er momenteel niks is veranderd, we kunnen en mogen zelf niks doen.
De studie is in handen van de eigenaar zelf, hij is daar zelf mee bezig, maar momenteel hebben we nog niks van bijkomende informatie gekregen.
Braine
De Real Estate Manager zegt dat de werken voor de ramen zullen starten in april.
De WNA zegt dat de verwarming voor de atelier en magazijn nog steeds niet in orde is.
De Real Estate manager zegt dat er metingen zijn gebeurd op verschillende plaatsen en hoogtes en dat deze metingen voldoende zijn om de 16°C te bereiken, natuurlijk zolang als de poorten zullen blijven openstaan zal de warmte verloren gaan.
Oplaadpunten in de vestigingen
De Real Estate Manager zegt dat er een campagne bezig is voor de laadpalen.
Stuk voor stuk zullen de bestaande laadpalen nagekeken/gecontroleerd worden of deze in orde zijn of niet. Inclusief zullen er in totaal 140 laadpalen bijkomen over de verschillende sites volgens planning tot eind oktober waarvan er 30 voorzien zullen worden voor Zwijndrecht en 20 voorzien zullen worden voor Aartselaar dit jaar.
Grimbergen verwarming
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft dit probleem aangaande de verwarming , dit blijft maar aanslepen.
De Real Estate manager gaat ter plaatse het probleem zelf bekijken.
Phoenix Brussel
De Real Estate manager zegt dat er lockers zullen voorzien worden in het Phoenixgebouw, per dienst zal er één persoon aangeduid worden die als verantwoordelijke zal functioneren voor deze lockers.
LOGISTICS
Werkkledij
De Logistic Manager zegt dat momenteel reeds 13.000 stuks gelabeld circuleren bij Depairon , dit is een goede vooruitgang.
Hij doet ook de melding dat vanaf april de integratie zal plaats vinden voor Equans Services.
De WNA zegt dat er toch nog steeds problemen zijn met de kledij.
De Manager vraagt om de nodige informatie te bezorgen, zo kan ik dit hopelijk snel opgelost worden.
Ter informatie zegt de Logistic Manager dat er kan gekeken worden op de webshop, dit is een hele verbetering voor wat betreft de werkkledij.
Voor de starterskit wordt bekeken of er een automatisch systeem kan gemaakt worden zonder tussenkomst van de N+1 (leidinggevende).
De WNA zegt dat ze in het zuiden geen informatie hebben of krijgen betreffende procedure / werkwijze voor het bestellen van de starterskit.
De WGA zegt dat er in de nabije toekomst een matrix voor de werkkledij zal opgesteld worden volgens risicoprofielen.
Weegbruggen voor Wallonië
De WNA zegt dat de chauffeurs het gewicht van hun camionet niet kennen en zo niet kunnen bepalen hoeveel ze zouden kunnen laden.
De WGA zegt dat de chauffeur normaal wel het gewicht moeten kennen van zijn voertuig , dit staat op de boorddocumenten.
De WNA stelt voor om eventueel voor sommige sites een mobiele weegbrug aan te schaffen, zo kunnen de chauffeurs ter plaatse zien of ze al dan niet overladen zijn.
OPERATIONS
Een persoon in een hoogtewerker
De WNA vraagt stand van zaken.
De WGA zegt dat er volgende maand een aanpassing zal zijn voor “black line” dit is een dodemansalarm voor verticaliteit voor alleen werkers.
HSEQ
Meting chemische agentia
De WGA zegt dat betreft de klant Arcelor op hold staat.
Daar er voor Imerys nog geen metingen zijn voorzien omdat er eerst connectie Greenfield en connectie Brownfield moet zijn, na deze connectie kunnen de metingen uitgevoerd worden.
Laswerkzaamheden zonder afzuiging
De WGA zegt dat de matrix is verstuurd geweest met volgende vermeldingen
welke de risico’s zijn
hoe dragen van de laskap.
Met filmpje gaat HSEQ naar het management voor de goedkeuring.
Gevaarlijke producten in de voertuigen van de techniekers van Cooling
De WGA zegt dat dit lopende is en dat er voor de dienst Cooling Noord en Zuid, de dienst Safety zal voorzien dat er medio maart Safetyday’ s zullen gegeven worden.
De eerste Safetyday zal zijn voor Wevelgem en Sint-Niklaas, de 2e voor Antwerpen en Limburg en de 3e voor de andere regio’s.
VARIA
Problematiek utilitaire voertuigen AD Blue vervangwagens
De WGA zegt dat het marktonderzoek nog steeds lopende is maar dat ze bijna rond zijn met dit item.
Ze zijn ook in onderhandeling met de leveranciers voor de nieuwe voertuigen voor dit probleem.
Ergo rack Fernelmont
De WGA zegt dat ze eerst een preventieve controle gaan doen voor dat ze een aanpassing gaan moeten doen en of het nodig is om een andere support te plaatsen.
De WGA zegt ook dat er een onderzoek bezig is voor het elektrische systeem te bekijken.
Ladder policy
Presentatie door HSEQ, slides worden getoond met de verschillende mogelijkheden die kunnen toegepast worden. zie ook de cataloog met de verschillende soorten op de SharePoint van HSEQ onder de rubriek OLP.
Er zullen 3 demodagen gehouden worden, één in Fernelmont één in Haren en één in Zwijndrecht, datums nog te bepalen.
Woon- werk verkeer Grimbergen
De WGA zegt dat de weg tijdelijk zal hersteld worden, en dat ze in de toekomst de weg opnieuw gaan asfalteren.
Infrastructuur Libramont Telecom Sud
De WGA zegt dat ze vanaf volgende week naar de andere locatie gaan, het contract met deze site is in orde, daar kunnen de werknemers ook gebruik maken van kantoor en sanitair.
Sibelga Brussel
Betreffende het vervangen van oude meters, moet er rekening gehouden worden dat er asbest kan aanwezig zijn. Bedoeling is dan de instructies te volgen die van toepassing zijn ingeval er sprake is van aanwezigheid van asbest.
Tevens zal er een toolbox gegeven worden en de nodige uitrustingen voor wat betreft aanwezigheid asbest zal beschikbaar zijn.
Voorstelling AG verzekering ongevallen
Op vraag van de WNA zijn er 2 personen van AG aanwezig, namelijk dhr. Wim Fabeq ,Safety Consultent en een Franstalige collega , voor de Franstalige collega’s
Aan de hand van slides wordt een uiteenzetting gegeven, de cijfers van ongevallen voor de groep van 2019 tot en met 2023 worden gegeven.
. Hieronder enkele waarden:
A/ Arbeidsongevallen 84,50% met/en zonder werkverlet, met een waarde uitgave voor AG van meer dan 12 miljoen euro.
B/ Wegwerkongevallen 15,50% met/en zonder werkverlet, met een waarde uitgave voor AG van meer dan 4,3 miljoen euro.
Nieuwe punten:
HSEQ
De safetymanager geeft nieuwe informatie betreffende:
*Safetydays : – nieuwe versie voor 2024/2025 met 4 workshops ((GR1 tot GR12) gouden regels), eentje over consignatiekit (elektrisch) en nog 2 workshops vrij te kiezen.
*Sharepoint: -HSEQ hier kan je alles vinden betreffende veiligheid.
nieuwe HSEQ guide deze is te vinden in de Franse taal, Nederlands en Engels.
Zenya APP
De WNA zegt dat betreffende last minute risk voor onderaannemers en interims, de app niet werkt voor de interims.
De WGA zegt dat dit zal bekeken worden
Werkkledij
De WNA vraagt of de mogelijkheid bestaat voor nieuwe kledij voor de mensen van de Posten en de Lines.
De WGA zegt dat dit al wordt bekeken voor de mensen van de hoogspanning. De directie gaat bekijken voor deze mensen, laat ons eerst de nieuwe proberen die we nu hebben, deze voldoen aan de werken.
Cataloog beschikbaarheid
De WNA zegt dat het opzoeken van artikelen op benaming niet simpel is en neemt wel wat opzoekwerk in beslag en vraagt of dit eens van naderbij kan bekeken worden.
De WGA neemt dit punt mee en zal volgende vergadering hier op terug komen.
Mobiel toilet Lines
De WNA doet de opmerking dat naar aanleiding van een boete van de klant (grote behoefte achter een boom) er een foto is doorgestuurd van een dixie op een remorque.
Je kan toch niet verwachten dat de werknemers van de ene naar de andere werf rijden met een dixie achter hun camionette. Dit item is zelf niet op het comité gekomen, graag ook respect voor de sociale partners.
De WGA neemt hier nota van.
Gouden regel 2 CAO100
De WNA vraagt wat ze moeten doen als er gerookt wordt op de toiletten, als het er ruikt naar wiet.
In de CAO 100 staat hier niets van vermeldt, de hiërarchie moet het nodige doen, welke middelen mogen we gebruiken?
De WGA zegt zich te zullen informeren.
Magazijniers Ranst Axima Ref. last van dampen
De WNA zegt dat de magazijniers last hebben van dampen van bepaalde producten die gebruikt worden en van lasdampen die er hangen.
De WGA zal volgende vergadering op terug komen.Nieuwe doorzichtige vuilzakken, ze zijn te broos
De WNA zegt dat de nieuwe doorschijnende vuilniszakken te broos zijn om er iets in te steken en van slechte kwaliteit zijn.
De WGA zal dit bekijken.
Veiligheidsbril communicatie
De WNA heeft informatie gekregen dat er bij Infra Sud voor een aanvraag van veiligheidsbril met correctieglazen oude(verkeerde) vouchers worden gebruikt, waarop nog staat dat de werknemer zelf betaald. Graag de correcte procedure naar deze werknemers.
De WGA zal zich informeren en komt hier later op terug.
Spirometrie
De WNA vraagt om dit toestel dat wordt gebruikt om de spirometrie te doen wel correct werkt, is dit een betrouwbaar toestel, is dit toestel geijkt. Na een bijkomend onderzoek bij een pneumatoloog waren er andere resultaten.
De WGA neemt hier nota van
