Wijziging Leden
De voorzitter opent het comité en vraagt of er wijzigingen der leden zijn.
Er zijn geen noemenswaardige wijzigingen van de leden bij de fracties en er zijn geen wijzigingen van leden bij de directie.
Redactioneel
De voorzitter vraagt of er redactionele opmerkingen zijn op het verslag.
De WNA geeft onderstaande redactionele opmerkingen mee:
- HSEQ blz.5, punt 8, Werken in uitzonderlijke omstandigheden:
De planningsdatum staat vermeld als 06.03.2024 dit moet zijn 07.03.2024. - VARIA blz.8, punt 4, Oplaadpunten in de vestigingen: soms komt de stekker niet uit de auto dit moet zijn,
soms komt de stekker niet uit de laadpaal.
De voorzitter keurt het verslag goed, mits opvolging van de onderstaande open punten.
Mededeling aangaande de sociale verkiezingen
Mevr. Veerle Vlaminck van Sociale Relatie geeft informatie over de Sociale verkiezingen.
Ze vraagt voor de bedienden en kaders de toestemming om te stemmen op afstand en elektronisch, dit vanop hun werkplek via PC.
De verschillende fracties hebben daar geen bezwaar tegen.
Voorstelling Project Optiflex
De Facility & Real Estate Manager FDN is ook aanwezig en geeft meer informatie aangaande het project OPTIFLEX .
Dit project zal uitgerold worden in alle vestigingen binnen Equans Belux.
Dit project heeft te maken met flexburelen, deze zouden het comfort en het welzijn van onze mensen moeten verbeteren, onder andere phonebox(en) worden geplaatst, een aantal werkruimten worden gemaakt, lockers voor het personeel ter plaatsen worden voorzien en er zijn geen vaste werkplekken meer voor het personeel.
Conclusie: het is de bedoeling om het aantal sites te verminderen, een voorbeeld hiervan is momenteel de site in de Vluchtenburgstraat, die dit jaar zal verhuizen naar de Kontichsesteenweg in Aartselaar.
Het is momenteel de enige site die op de agenda staat wat betreft verhuis voor het jaar 2024 volgens Facility.
De WNA vraagt/zegt dat er voor het Phoenixgebouw er te weinig lockers voorzien zijn , niet alle medewerkers hebben toegang tot een locker.
Facility zegt dat dit zal bekeken worden.
De WNA vraagt of er eventueel meer verstelbare werktafels (meubelair) kunnen geplaats worden en meld ook nog dat op de 6e verdieping de werkruimtes niet geluidsdicht zijn.
De WGA zegt dat in Optiflex momenteel 1 op 5 tafels , verstelbare tafels zijn, dit zouden er in de toekomst meer kunnen worden omdat de prijs niet zoveel verschilt met de niet verstelbare tafels.
Opvolgingspunten van het verslag 23-01-2024
REAL ESTATE & FACILITY
Zwijndrecht
De WGA zegt dat in week 13/2024 een bezoek is voorzien voor een update van de site en uitbreiding van de parking.
De WNA vraagt of het alarmsignaal al is opgelost.
De WGA zegt dat hier wordt aan gewerkt en dat de mogelijkheid wel bestaat om dit aan te passen, van zodra dit aangepast zal dit gemeld worden.
De WNA zegt dat er nog steeds nog veel nieuwe camionetten staan op het middenplein , langs de kant van Logistics, wanneer gaat dit een parking worden voor de voertuigen voor de werknemers, zoals eerder was vermeld in de vorige comitéverslag.
De WGA Logistics Manager zegt dat er momenteel inderdaad veel nieuwe voertuigen staan op het middenplein , bedoeling is te komen met een oplossing binnen enkel weken wat betreft bijkomende parking en het groot aantal nieuwe camionetten..
Hoboken
De WNA vraagt welke beslissing genomen is wat betreft polycarbonaatplaten
De WGA zegt dat er voor de polycarbonaatplaten 2 technische oplossingen mogelijk zijn. Er is een standpunt dat moet bekeken worden voor de uitvoeringen ofwel in april ofwel in mei, dit hangt af van de genomen beslissing.
De WNA vraagt wat met de kakkerlakken, gelieve zo snel als mogelijk het nodige te doen voor de bestrijding, als jullie het niet in de hand nemen dan zullen wij het wel doen.
De WGA zegt dat ze het punt hebben genomen (genoteerd).
Hasselt
De WGA zegt dat dit een totaalpakket pakket is en zal dan ook in 1 fase aangepast worden.
De werken zijn gestart op 22-02-2024, het alarm zal aangepakt worden , alsook de camera’s en de toegang tot de site
Wat betreft het voorstel tot het plaatsen van een fietsstalling , dit zal besproken worden met de plaatselijke verantwoordelijke
Wetteren
De WNA vraagt hoever men zit met de studie , deze is nu al een tijdje lopende ,kan er een datum afgesproken worden wanneer deze zal afgerond zijn.
De WGA zegt dat ze momenteel geen verder nieuws heeft in verband met de studie die is opgestart en dat ze later terug zullen komen met meer informatie in het volgende comité.
LOGISTICS
Werkkledij
De WGA geeft mee als informatie, dat op datum van vandaag alles volgens de afspraken loopt en nog steeds op schema zijn. Dat CWS is overgenomen door Depairon en dat er momenteel reeds 2.800 barcodes zijn verwerkt/omgezet naar Depairon.
Er is een site bezoek voorzien voor de vroegere populatie van Axima, Cofely ,dit om de mensen de correcte en nieuwe informatie door te geven. Voor de nieuwe werknemers is 70% OK en voor de overige 30% is er een probleem met te kleine maten.
De WNA vraagt waarom de werknemers hun reservekledij niet terug krijgen.
De WGA zegt dat er wanneer er reservekledij binnen gaat naar de wasserij, deze moet voorzien zijn van een witte sticker.
Deze witte sticker wil zeggen dat de reservekledij wordt omgezet naar persoonlijke kledij, dus op naam.
De WNA vraagt om deze informatie tot bij de werknemers te laten komen, weinigen hebben deze informatie gekregen.
De WGA zegt dat ze de werknemers nogmaals zullen informeren en herhaald nogmaals als er problemen zijn met kledij ,om zeker de namen van de werknemers door te geven.
Weegbruggen voor Wallonië
De WNA vraagt wie de boetes betaald als ze worden staande gehouden door de politie , ingeval ze te zwaar geladen zijn, tussen de depots en de plaats van de weegbruggen.
De WNA vraagt om dit punt nog niet af te sluiten er moet meer duidelijkheid zijn .
De WGA zegt dat de chauffeurs wel degelijk op de hoogte zijn van gewicht , zij weten immers wat ze van lading moeten meenemen , dus ook wat dit allemaal weegt.
Operations
Spanningsmeter
De WGA zegt dat voor de spanningsmeter de Fameca deze nog steeds niet beschikbaar is.
Zowel de Fameca als BSP zijn gelijkaardig, van zodra de Fameca beschikbaar is zullen we zeker hiervan ingelicht worden.
HSEQ
Meting chemische agentia
De WGA geeft volgende informatie mee wat betreft de metingen.
Dat voor Arcelor Mittal Gent de 2 extra metingen voorlopig niet kunnen inplannen wegens geen werk daar.
Dat voor Olen Umicor metingen voor 3 soorten metalen zullen uitgevoerd worden door de preventieadviseur van Umicor zelf.
Gevaarlijke producten in de voertuigen van de techniekers van Cooling
De WNA vraagt om dit punt zeker nog niet af te sluiten, wat met de boetes . . .
Wanneer zal deze Safety-day plaatsvinden en vraagt om zo snel als mogelijk toelichting te geven om discussies en boetes te vermijden.
Medische dossiers Industrie Sud
De WNA zegt dat het hier over 2 zaken gaat, ten eerste over het opstellen van nieuwe dossiers voor die in het verleden verdwenen zijn en ten tweede over een update van de bestaande dossiers.
De WGA zegt dat de aanpassingen zijn gebeurd, dat deze reeds is getekend en nu in eindfase bij Mensura zitten.
De WNA geeft nog mee dat het hier om 2 doelgroepen gaat , deze moeten apart behandeld worden en zullen van verschillende informatie voorzien zijn..
Onthaal anderstaligen
De WNA vraagt meer uitleg wat betreft het onthaal van anderstalige, deze medewerkers zijn onze moedertalen niet machtig en krijgen zodoende niet het nodige onthaal dat onze werknemers wel krijgen.
De WGA zegt dat er geen extra andere talen zullen komen.
Lijst geweigerde ongevallen
De WGA zegt dat deze item zal verschoven worden naar het comité van maart, iemand van AG zal dan uitgenodigd worden om informatie te geven.
Varia:
Opleiding Elia
De WNA vraagt stand van zaken.
De WGA zegt dat de onderaannemers hun introductie krijgen bij de klant en daarna hun examen kunnen afleggen. Wij als Equans geven zelf nog wel de nodige interne opleidingen/modulen zoals altijd in het verleden gedaan hebben , gaat hier dan vooral, om gevaren, hoogspanning enz..
Één persoon voor de hoogtewerker
De WGA zegt dat ze de wetgeving hebben bekeken en dat onze interne regels strenger zijn dan de wettelijke bepalingen.
De WNA vraagt om de interne regels duidelijk te maken naar ons eigen mensen , dit is voor iedereen niet duidelijk.
Opstellen planning voor regen in burelen en verwarming atelier/magazijn Braine
De WNA vraagt om een datum.
De WGA zegt dat er een onderaannemer zal langskomen rond de periode van Pasen en doet ook de melding dat de verwarming in orde zou zijn.
Inventaris van de klanten voor PFAS
De WGA zegt dat ze momenteel nog geen lijst heeft.
Nieuwe punten:
Preventieadviseur Kristof Goris
De preventieadviseur stelt zich voor, hij heeft een niveau II en zal preventie doen bij de Divisie Mobility van de BU Infra, hij zal Rudy van Lint vervangen.
De WGA vraagt om de goedkeuring van de fracties.
Alle syndicale fracties geven een positief advies.
Probleem AdBlue camionetten
De WNA zegt dat er problemen zijn met viscositeit van de AdBlue/elektronische problemen van de camionetten, hier zijn zelfs nieuwe camionetten van 5 maand bij, deze zijn allen voorlopig vervangen door camionetten zonder rekken binnenin, zodat alle materialen op de vloer liggen en schuiven van links naar rechts en naar alle kanten.
Is er een mogelijkheid om te zorgen voor camionetten met rekken.
De WGA neemt hier nota van en zal dit bekijken en tegen volgende vergadering met een antwoord/oplossing komen.
Ergorack Fernelmont
De WNA zegt dat in Fernelmont de Ergoracks niet correct zijn afgesteld, in sommige gevallen moeten de ladders uitgeschoven worden om de passen in de racks.
De WGA zegt hier geen weet van te hebben , zullen tegen volgende vergadering op terug komen.
Ladder Policy
De WNA meld dat de ladderpolicy van dichtbij moet bekeken worden, dit in verband met ergonomie, vervoer en de nieuwe stellingen die onhandelbaar zijn.
Ze wegen te veel en voor de manipulatie zijn er 2 mensen nodig, denk maar eens om hoe ze in een camionet te krijgen.
De WGA zegt zich te informeren en zal hier volgende vergadering op terug komen.
Woon werkverkeer Grimbergen
De WNA vraagt of het mogelijk is dat Equans de gemeente Grimbergen aanschrijft om het wegdek voor fietsers (fietspaden) in de buurt van onze site, achter de grote bocht, terug in goede staat te brengen, deze zijn momenteel in zeer slechte staat en creëert een gevaarlijke situatie met de dagelijkse zware vrachtwagens die daar passeren.
De WGA neemt hier nota van.
Infrastructuur Infra Libramont
De WNA geeft mee dat deze plaats nog altijd niet in orde is betreffende hygiëne en water en toilet.
De WGA zegt dat er een afspraak is met een nabij gelegen tankstation, waar de mensen zich kunnen warmen, een koffie nuttigen, naar toilet gaan.
De WNA zegt dat er geen afspraak meer is met het tankstation.
De WGA zegt dat er in april een verhuis is voorzien naar een nieuwe locatie met alle voorzieningen.
Sibelgas Brussel
De WNA zegt dat de elektriekers oude tellers moeten vervangen, op die plaatsen is asbest aanwezig en verwijderen. De vraag is of er een risicoanalyse is gebeurd.
De WGA zegt dat ze hier volgende vergadering op zullen terug komen.
Verwarming Grimbergen
De WNA zegt dat de verwarming vervangen is geweest door Facility , dit pal in de winter en dat Facility beroep doet op onderaannemers/ leveranciers en dat werken weken duren alvorens deze opgeleverd worden.
Met als resultaat dat alles te wensen overlaat.
Nu staat de thermostaat op 30 °C tot op vandaag is dit nog steeds niet in orde, slechte of geen afregeling van de thermostaat , medewerkers zitten nu met open ramen.
De WGA neemt hier nota van en zal zich informeren en volgende vergadering op terug komen.
Verkiezingen
De WGA meld dat er 3 CPBW’s zullen zijn na de sociale verkiezingen, dus zijn er ook 3 stemlocaties.
Er zal een CPBW zijn voor Industrie Noord , voor Infra en voor Industrie Sud.
