De voorzitter opent de vergadering en vraagt 1 minuut stilte voor het overlijden van 2 collega’s.
Dhr. Thierry Stevenant overleden 3/11/2023 op de leeftijd van 56 jaar en werkzaam bij de dienst P&M Noord Centraal.
Dhr. Eric Pirotte overleden 17/11/2023 op de leeftijd van 63 jaar en werkzaam bij de dienst E&I Industrie Zuid.
Wijziging leden
Er zijn geen wijzigingen van de leden bij de fracties
De voorzitter doet de melding dat bij preventie, zijn er wel enkele wijzigingen.
Dhr. Philip Theuns wordt verantwoordelijk voor de BU Industrie noord plus divisie Noord.
Dhr. Mathieu De Keyser gaat de firma verlaten en wordt door iedereen bedankt voor zijn geleverde prestaties, zowel van de directie als van alle fracties.
Dhr. Rudy Van Lint verandert vanaf 01.01.2024 van uitdaging naar Smart Buildings.
Goedkeuring verslag van 25/10/2023
De voorzitter vraag of er opmerkingen zijn op het verslag van 25/10/2023
Redactioneel
De WNA geeft onderstaande redactionele opmerkingen mee.
Blz. 5 Rubriek C. LOGISTICS punt 1. Werkkledij.
In de Nederlandse tekst op de 3e lijn staat “Sioen blijft standaard fleeces leveren” terwijl er in de Franse tekst staat “SIOEN continuera à livrer les fleece normés”.
De WNA vraagt wat is nu correct, standaard is niet hetzelfde als genormeerd.
De WGA zegt dat dit gaat over genormeerde fleeces en zal de Nederlandse tekst aanpassen.
De WNA zegt dat in de 3e zin enkel Depairon wordt vermeld, hier was ook sprake van de firma Mireille.
De WGA zegt dat ze deze zal toevoegen.
De WNA meldt dat in de volgende zin staat er “op 18-19 oktober zal een mededeling plaatsvinden” dit moet worden “plaats gevonden” daar het verslag van 25 oktober is.
Blz. 7 Rubriek E. HSEQ punt 6. Preventieadviseur Networks.
De zin begint met SIPPT, dit is frans en wordt vervangen door de Nederlandse afkorting IDPBW.
Blz. 10 Rubriek VARIA punt 1. Toiletten magazijn Zwijndrecht.
In de tekst staat vermeld dat het gaat over “de toiletten op 2e verdiep”, dit moet worden “toiletten op het gelijkvloers”.
Blz. 8 rubriek E. HSEQ punt 13 Medische dossiers Industrie Sud.
Onderaan dit punt staat de firma FEDERIS, dit moet worden FEDRIS.
De voorzitter vraagt of het verslag kan goedgekeurd worden.
Het verslag wordt goedgekeurd rekening houdend met onderstaande opvolgingspunten.
Opvolging van de openstaande punten
REAL ESTATE & FACILITY
Zwijndrecht
De WGA zegt dat, de nieuwe oplaadpalen zijn aangesloten maar nog niet naar behoren werken, omdat er in het systeem van de laadpalen enkele technische mankementen zitten die eerst nog moeten opgelost worden.
Het item betreffende de hoorbaarheid en verbetering van het waarschuwingssysteem is in orde.
De directie doet ook een melding dat er een vraag is om te kijken of er niet voor een visueel waarschuwingssignaal kan gezorgd worden.
De WNA doet de melding dat er momenteel te weinig parkeergelegenheid is voor de auto’s. Een groot deel wordt in beslag genomen door Fleet, kunnen zij niet ergens ander geplaatst worden.
De WGA zegt dat ze zich hier is van bewust. Er is in het verleden contact geweest met de gemeente Zwijndrecht voor uitbreiding van de parking langs de kant van de expresweg, maar dit is toen denkelijk in de koelkast gelegd en zouden er nu terug gesprekken zijn (geweest). De directie geeft nog mee dat er langs de kant van het magazijn CLS Logistiek op het middenplein, de containers reeds zijn weggehaald, zo kunnen er in de plaats reeds enkele parkeerplaatsen voorzien worden.
Braine
De WGA zegt dat er voor Braine enkel nog de snelheidsremmers zijn die nog moeten uitgevoerd worden, zullen voorzien/geplaatst worden in 2024 volgens de geplande instructies.
Hoboken
De WGA zegt dat ze voor de panelen nog steeds geen technische oplossing hebben gevonden en verder zoeken naar andere oplossingen.
Aartselaar
De WGA zegt dat er op de lift naast de receptie vooraan, de goederen lift, een bord wordt gehangen, dat het verboden is voor personen.
De WGA zegt dat voor de gaten in de weg, inrit langs de kant van de Kontichschesteenweg de werken zijn uitgevoerd, de putten zijn gevuld.
De WNA vraagt waarom dit altijd zo lang moet duren vooraleer er iets wordt uitgevoerd, of moet er eerst een ongeval of iets gebeuren.
De WGA zegt dat er voor Vluchtenburg de HVAC problemen zijn opgelost en aangepast.
Ranst
De WGA zegt dat de nooddeur is geplaatst maar dat de paniek baar (handgreep), een verkeerd geleverde was. De correcte zal geleverd worden eerste week van december.
Wat betreft de drankenautomaat, er is een frisdrankenautomaat voorzien.
De WNA vraagt of er warme dranken zijn voorzien voor de komende winter.
De WGA zegt dat er in de nieuwe refter een koffieautomaat is voorzien, dus warme dranken zijn voorzien.
De WNA zegt dat er voor de koffiemachine dan weer geen koffiebonen zijn.
De WGA zegt dat de nodige acties zullen genomen worden.
Hasselt
De WGA zegt dat in een totaalpakket het alarm, de toegang en de fietsstalling zijn voorzien in het eerste kwartaal van 2024.
Wetteren
De WGA zegt dat de studie zal van start gaan mede met de eigenaar in eerste kwartaal van 2024.
PERSONEELSDIENST HR
Aed’s
De WNA vraagt om een lijst voor de bestaande AED’s op de sites en waar deze zich bevinden, ook vragen we een lijst met de EHBO’s per site.
De WGA zegt dat ze ook een lijst zullen voorzien betreffende BA4/BA5.
LOGISTICS
Werkkledij
De WGA geeft als informatie, dat de wasserij Mireille het contract niet wil tekenen.
Dat de firma Depairon de noden en plichten van de wasserij CWS over zal nemen volgens de huidige bestaande procedure.
Dat de nieuwe kledij nog steeds voorzien is einde maart 2024.
Dat de Dims & de Dems zijn ingelicht.
Dat de dragers zullen geïnformeerd worden in januari via filmpjes en posters.
De WNA zegt dat er nog steeds problemen zijn bij Industrie Sud betreffende de reservekledij.
De WGA zegt dat ze zich zal bevragen bij de verantwoordelijken zelf om voor een oplossing te zorgen. Voor de individuele problemen, gelieve dan de namen door te geven.
Bij Axima is de reservestock verdwenen, dit geeft enorme problemen.
Winterkit
De WNA zegt dat er ook problemen met het thermisch ondergoed, in de oude dotatielijst stonden deze bij de winterkit en nu niet meer, vroeger kregen de werknemers 2 stuks Damar en nu maar één niet meer.
De WGA zegt dat ze nog altijd er recht op hebben.
De WNA zegt dat er voor de mensen van Axima en Axima Ref. geen dotatielijsten beschikbaar zijn.
De WGA zegt dat we nu in de fase zitten van de overname en dat ze nog even tijd nodig hebben om dit in orde te kunnen brengen. De aanvraag dient te gebeuren via Logistiek, bij specials kunnen deze aangevraagd worden bij dhr. Hugues Doyen zelf of via inlichting, de namen mogen doorgegeven worden.
HSEQ
Meting chemische agentia
De WGA zegt dat betreffende de metingen voor Umicore Olen, alles is afgeblazen last minute door de klant zelf, nieuwe afspraak zal gemaakt worden voor de metingen te kunnen doen.
Voor Arcelor Mittal zullen 2 extra metingen voorzien worden.
Kwartsstof – kristallijn silicium
De WGA zegt dat de conclusie na de meting met Makita positief is.
Bij aankoop van tools zullen de nodige stofafzuigsystemen worden voorzien bij de aankoop.
Gevaarlijke producten in de voertuigen van de techniekers van Cooling
De WGA zegt dat er voor de dienst Cooling Noord en Zuid een toolbox zal gegeven worden betreffende het vervoeren van flessen met koelgassen.
Medische dossiers Industrie Sud
De WGA zegt dat de opvolging van de dossiers lopende is, ook voor de dossiers van na 2004, deze dossiers heeft Mensura op PC.
De WNA zegt dat de werkgroep van Industrie Sud niet mag gestopt worden, maar verder moet gezet worden bij Equans zelf.
Varia
Toiletten Zwijndrecht
De WGA zegt dat ze dit punt ter plaatse gaan bekijken.
Opleidingen veiligheid status training
Dhr. Jeroen Massoels geeft uitleg betreffende de status van de trainingen, slides worden getoond. Enkele wetenswaardige punten:
Milieu : 52 inschrijvingen, 332 uren opleiding
Quality : 83 inschrijvingen, 732 uren opleiding
Safety : 6818 inschrijvingen, 62076 uren opleiding
Er hebben in totaal 5431 personen een veiligheidsopleiding gevolgd.
Nieuwe punten
Afzuiging spuitcabine werfbezoek kleppenatelier Zwijndrecht
De WNA geeft mee dat tijdens een werfbezoek in het kleppenatlier in Zwijndrecht, de spuitcabine achteraan in het atelier, niet in orde is met het afzuigsysteem, hier moeten de nodige maatregelen getroffen worden om dit terug in orde te brengen.
De WGA zegt dat dit met de verantwoordelijke daar zal bekeken worden
Procedure bestellen bril met correctieglazen
De WNA zegt dat er problemen zijn bij Axima & Industrie Sud voor het bestellen van brillen met correctieglazen.
De WGA zal zich informeren wat er fout loopt
Weegbruggen voor Wallonië
De WNA vraagt of er kan gekeken worden voor extra weegbruggen en uitbreiding voor Wallonië, momenteel zijn er veel te weinig en dienen de mensen lange afstanden te doen.
De WGA zegt dat ze dit punt zullen bekijken en komen hier volgende vergadering op terug.
Voetpaden op de sites
De WNA doet een voorstel en vraagt of het mogelijk is om de voetpadenstrook in een ander kleur te zetten dan enkel de 2 lijnen en de 2 geschilderde voetjes die nu worden gebruikt.
Dit komt veiligheid zeker te goede.
De WGA zegt dat antwoord zullen geven in de volgende vergadering
Vervaldatum opleidingen
De WNA vraagt of het mogelijk is om de vervaldatums van de opleidingen op te volgen wanneer deze komen te vervallen, om bijtijds de mensen te kunnen verwittigen.
De WGA zegt dat ze dit punt meenemen en tegen volgende vergadering met een antwoord zullen komen.
Pashokje voor de paskledij.
De WNA vraagt of het mogelijk is om te zorgen voor een pashokje op de sites met een magazijn waar kledij dient gepast te worden, momenteel zijn er geen pashokjes en staan de mensen hun kledij te passen zonder afscherming.
De WGA zegt dat ze naar een oplossing zullen kijken.
Langdurige zieken
De WNA zegt dat de langdurige zieken niet zijn opgenomen in het jaaractieplan.
