De voorzitter begint ondernemingsraad, en vraagt 1 minuut stilte voor het overlijden van:
Dhr. Giovanni Alongi werkzaam binnen Mobility.
Wijziging Leden
Mr. Wauterickx Bart zal opgenomen worden als lid van de ondernemingsraad.
Hij is nieuw als divisiemanager van Industry North en stelt zich voor aan de leden van het comité.
Goedkeuring verslag van 24/11/2022
De voorzitter vraagt of er nog redactionele opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering
Redactioneel
Het hoofdstuk CONTASSUR is niet opgenomen in het verslag van de ondernemingsraad
Opvolgingspunten verslag van 27/10/2022
Networks
De WNA vraagt of er meer geweten is wat betreft de planning voor de mensen van 3DM, is hier voor recent plaatselijk een meeting gehouden met de betrokken werknemers , wat is het resultaat hiervan?
Mr Van Belle zegt dat de mensen inderdaad de nodige info hebben meegekregen.
De werknemers zullen dagelijks meer adressen mee krijgen wat betreft het installeren van meters (elek./Gas)
Tevens zullen er ook extra watermeters meegegeven worden , ingeval er nog extra tijd over is , kunnen deze ook nog geïnstalleerd worden.
Gemiddelde plaatsen van meters is 8,02% dag
De WNA vraagt of er gesproken is met de leiding van deze afdeling er gaan immers weer mensen het bedrijf verlaten bij de bedienden.
Mr Van Belle zegt dat er een vergadering heeft plaatsgevonden met de betrokken sectiemanager , hij bevestigd dat er inderdaad terug iemand vertrekt.
Deconnectie
De WNA vraagt een stand van zaken?
Mr Verschraegen zegt dat de voorziene tekst nog niet volledig klaar is , van zodra dit wel het geval is , zal deze bezorgt worden aan de sociale partners.
De wet ging normaal van start op 1 januari 2023 , maar is uitgesteld tot 1 april 2022 , dit omdat het KB te laat is gepubliceerd . Wordt vervolgd.
Wetteren
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de Externe leidinggevende binnen Buldings , zijn hiervoor de nodige acties genomen?
Mr Dugardeyn zegt dat met deze persoon gesproken is , er zijn afspraken gemaakt en hij zal zich hier dan ook aan houden.
Edenred Kaart
De WNA zegt dat er enkele gevallen zijn waar de nieuwe edenred kaart , die verdeeld is ter vervanging van de oude , niet geactiveerd kan worden. Sommige werknemers weten niet hoe het moet of kennen procedure niet.
Mr Cocquereaux zegt dat deze mensen contact moeten opnemen met Edenred zelf.
Mobile Policy
De WNA vraagt of de aanpassing reeds gedaan zijn aan de policy , dit naar aanleiding de vergadering die hierover heeft plaats gevonden.
Mevr.Vlaeminck zegt dat dit nog niet gebeurt is , maar van zodra dit klaar is zal deze policy terug verspreid worden , zal ergens zijn voor midden januari 2023. Bedoeling is dat er maar 1 Mobile Policy zal zijn voor gans EQUANS
CONTASSUR
De WNA vraagt hoever men staat met de aangeleverde vragen ?
Mevr.Vlaeminck zegt dat CONTASSUR hiermee bezig is om de vragen van de nodige antwoorden te voorzien.
Van zodra dit afgerond is zal er ergens in januari een vergadering hiervoor ingepland worden.
De WNA merkt op dat bij de arbeiders die in pensioen gaan , brieven aangestuurd krijgen van Contassur , waar bijstand gevraagd wordt van iemand met juridische kennis.
Kan dit niet wat simpeler , gewoon in normale taal , zodat de mensen weten welke keus ze moeten maken wat betreft uitbetaling kapitaal.
Mr Cocquereaux zegt dat deze opmerking best meegenomen wordt naar de geplande vergadering.
CAO 90
De WNA vraagt een tussenstand wat betreft de doelstellingen in CAO 90
Mr Cocquereaux zegt dat doelstelling 1 reeds binnen is , namelijk het omzet cijfer
Wat doelstelling 2 betreft , bedrijfsresultaat , hiervoor zal het wachten zijn tot einde januari als het jaar 2022 afgesloten is.
Meer hierover in de vergadering van januari 2023
Pay & Admin
De WNA vraagt of het klopt dat Mevr. Keerberghs het bedrijf zal verlaten , tevens de opmerking dat dit niet gemeld is geweest aan de hoofdafgevaardigde van de vakbond bij de arbeiders.
De vraag is welke gevolgen dit zal hebben op termijn?
Mevr. Marchal zegt dat men op zoek is naar een opvolger , ze vraagt wat tijd.
Mevr. Vauthier zal tijdelijk als plaatsvervanger optreden tot wanneer de opvolger van start gaat.
De WNA vraagt wat de rol nog zal zijn van Mr.Vandenabeele binnen deze dienst?
Mevr. Marchal zegt Mr Vandenabeele binnen het bedrijf een andere taak zal opnemen , maar intussen blijft hij nog 6 maand binnen zijn huidige dienst.
Financiële, sociale en economische info
Industrie North
Alles zit goed wat betreft werkvolume, hebben een inhaal beweging gedaan, BU zit momenteel op 325 miljoen.
De WNA vraagt of er voldoende personeel is om alle grote projecten uit te voeren , hier is grote bezorgdheid.
Wat met de invulling naar arbeiders toe , gaat alles door onderaannemers gebeuren.
Mr. Wauterickx zegt dat alles vooraf bekeken zal worden of we mee in het avontuur zullen stappen.
Er zal ook gevraagd worden om de Divisie manager van Industrie zuid uit te nodigen in de volgende vergadering
Buildings
Orderboek gevuld voor 114 miljoen , nog nieuw project in Doornik binnen , AZ Groeninghe in poolpositie.
Voldoende activiteit op de markt , nieuwe dossiers in ziekenhuissector over het ganse land.
Nog bezig met defensie voor nieuwe opdrachten aan te bieden.
Networks
Eind november meer dan 192 miljoen aan bestellingen
Aantal nieuwe bestellingen binnen , Voor Elia enkel nieuwe bestellingen
Veel prijsaanvragen bij hoogspanning , is momenteel druk
Offerte binnen gestuurd bij Brutelé , wachten nog op antwoord.
Mobility
Kalme maand december, bestelling van 1,3 miljoen binnen bij Roads North.
Wachten nog op mooie bestelling van de lijn , 5 miljoen., zal korteling beslist worden.
Nog bestelling binnen voor Water om werken aan sluis.
Zeker geen ongerustheid wat betreft tewerkstelling.
Nog in de running voor de grote projecten , moeten nog toegewezen worden
Nieuwe Punten
De Heer Kris Jansen CEO IT is aanwezig om een uiteenzetting te doen wat betreft het IT gebeuren binnen EQUANS , een soort actieplan.
MORE
Als eerste punt geeft hij wat meer uitleg aangaande het MORE project
Het gaat om hoe de organisatie te werk gaat wat betreft verdeling van de toestellen alsook het functioneren ervan.
Het More project is de bedoeling om al onze mensen van de nodige digitale middelen te voorzien.
Tegen einde Januari 2023 zou een groot gedeelte van de verdeling moeten rond zijn.
Iedereen zal een afspraak krijgen via zijn dispatching voor verdeling alsook voor info, hoe alles in zijn werk gaat.
Toestellen zullen ook per locatie verdeeld worden , dit om zoveel mogelijk de verplaatsingen te beperken.
Performantie Helpdesk
Econocom is extern bedrijf dat als eerst lijn fungeert om problemen op te lossen via telefoon bij IT problemen.
Indien zij dit niet kunnen geven zij dat door naar 2de en 3de lijn.
Bedoeling is dat bij de eerste lijn 65% van de problemen opgelost kunnen worden.
Dit target is de afgelopen maanden niet gehaald.
Klantentevredenheid wordt bekeken door het houden van enquête , hier antwoord maar 7% op.
Indische werkkrachten
Deze Indische werkkrachten (Infosys , Cap en TCS) worden ingeschakeld om globale/transversale diensten te leveren
Vermits dit het oude domein ENGIE/ENGIE IT dekt, heeft dit geen impact op de lokale tewerkstelling
E-mail Quarantaine -Context
Dagelijks worden 1,8 miljoen e-mails naar EQUANS gestuurd wereldwijd.
Niet alle mails zijn effectief om niet gebruikt te worden ( Phising , malware , enz..)
Microsoft Defender for Office bepaald of e-mails verstuurd zijn met de juiste bedoelingen
EQUANS Group IT kan Mails configureren
1,3 % van de e-mails worden weggeplaats in quarantaine.
De procedure voor de mails waar geen sprake is van Phising wordt uitgelegd zodat mail toch bij bestemmeling terecht komen.
Bij incidenten of twijfel steeds 3737 bellen.
Work Life Software
De WNA vraagt of het waar is of men gestart is met de software Work Life in een aantal kleinere entiteiten.
Wat is hier de bedoeling van?
Gaat dit op termijn Kronos vervangen en is het de bedoeling dat dit zal geïmplementeerd worden voor gans EQUANS?
Mevr. Marchal zegt dat er inderdaad van start is gegaan met deze software in enkele kleinere entiteiten van EQUANS.
De start hiervoor is gegeven in juni , het programma loopt vrij goed en zijn nog wat kinderziektes , het is een proefproject.
Bedoeling is van zodra er een GO gegeven wordt dit zal toegepast worden in alle entiteiten van EQUANS
Het gaat hier zeker niet om een besparing , maar het heeft ook geen nut om meerdere systemen te gebruiken als dit kan gebeuren via 1 systeem.
Bedoeling is om tegen eind 2023 afscheid te nemen van Kronos , dit is immers niet gebruiksvriendelijk.
Er zal voldoende tijd genomen worden om de overschakeling te doen.
Blijkbaar kan men deze nieuwe software ook beter gebruik maken om de arbeidstiming op te volgen.
Eindejaarspremie
De vraagt waarom eindejaarspremie en loon van november te samen uitbetaald zijn geweest en dit allemaal op 1 loonfiche ondergebracht is.
Voor veel collega’s geeft dit een vertekend en onduidelijk beeld.
Waar is de bijdrage van de fietsleasing nu afgehouden?
Mevr.Vlaeminck zegt dat dit alles te maken heeft om technische reden binnen SAP , achteraf kon dit niet meer gecorrigeerd worden , daarom is beslist om alles te samen uit te betalen.
Wat fietsleasing betreft , dit is afgehouden van het maandloon van november.
De WNA betreurt dat hier vooraf niet is gecommuniceerd is geweest , nu komen veel mensen met vragen , dit had allemaal kunnen voorkomen worden.
De WNA arbeiders merkt ook op dat veel arbeiders een groot aantal correctiebrieven van hun loon hebben gekregen , dit door verandering van de codes bij SD-Works
Melding Integratie EQUANS Services
Mevr.Vlaeminck meldt dat er van 1 januari 2023 , 81 bedienden van EQUANS Services geïntegreerd zullen worden in Fabricom NV , dit alles gebeurd via CAO 32 bis. Het gaat hier vooral om het personeel van de ondersteunende diensten.
Er zullen ook 3 syndicale afgevaardigde van de bedienden opgenomen worden in de overlegorganen van Fabricom NV
De directie wenst iedereen een gezond en veilig 2023
