De vergadering wordt gestart met 1 minuut stilte naar aanleiding het overlijden van collega Phillippe Delcuve , 53 jaar en werkzaam bij de dienst HVAC South
De sociale partners maken een statement !!
– Is Equans een bedrijf in moeilijkheden , deze geruchten doen de ronden?
– Ingeval de mensen van Axima tegen 7 juni niet correct betaald zijn, het gaat om sommen van 500 euro en meer er naar de pers gestapt zal worden.
De directie neemt nota van dit statement
Mr. De Ribaucourt zegt dat hij antwoord zal geven op de eerste vraag.
Er was inderdaad een verlies van 14 miljoen einde 2022 , dit was vooral te danken aan Offshore Hoboken.We zijn zeker geen bedrijf dat in financiële moeilijkheden zit , we hebben een aandeelhouder namelijk Bouygues dit nog steeds achter ons staat en die ons de volledige ondersteuning geeft.
We gaan gewoon verder met ons werkzaamheden zoals voorheen , geruchten gaan er altijd zijn , dit is niet te stoppen.
De WNA zegt dat deze geruchten er niet zomaar zijn en vraagt wat de werkelijk schade zal zijn momenteel binnen Offshore , het getal van 120 miljoen verlies dat de ronde doet is toch zo maar niet uit de lucht gegrepen , dit komt van ergens , klopt dit getal?
Wetende dat er nog claims lopende zijn en dat er hier nog geen beslissing gevallen is
Mr De Ribaucourt zegt dat het zeker niet het getal 120 miljoen is , maar dat de claims die lopende zijn gaan over enkele tientallen miljoenen euro’s , meer duidelijkheid als hier meer over geweten is.
Mevr. Marchal zegt dat wat betreft Axima hier later op terug gekomen zal worden.
Wijziging Leden
Geen wijziging leden
Voorstelling Mevr. Joke Galle , verantwoordelijke Pay&Admin
Mevr. Galle stelt zich voor als nieuwe verantwoordelijke van de dienst Pay&Admin ,zij is ongeveer een 3 tal maanden in dienst.
Zij is 34 jaar en heeft een 10 tal jaar voor Attentie gewerkt
Ze geeft uitleg hoe haar dienst te werk zal gaan en wat voor haar de prioriteiten zijn , namelijk de focus leggen op efficiëntie en het afleveren van kwaliteit.
Geeft uitleg van de organisatie van haar team
Behandelen van meerdere projecten – Transfers van firma’s
De Payroll afsluit – controles installeren voor kwaliteitsverbetering
De WNA vraagt wie zal in staan voor de coördinatie , wie doet wat , want dit is momenteel zeer onduidelijk , iedereen zit maar in zijn eigen vakje , sloop de muren , graag een betere samenwerking binnen het team.
Mevr. Galle zegt dat samenwerking voor haar het belangrijkste zal zijn binnen haar team , zal voor gezorgd worden dat iedereen weet wat hun taken zullen zijn
Mevr. Marchal zegt dat de directie haar hier volledig zal in steunen.
De sociale partners verwelkomen Mevr. Galle en wensen haar veel succes toe.
Goedkeuring verslag van 27/04/2023
De voorzitter vraagt of er nog redactionele opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering
De WNA zegt dat er redactioneel nog enkele aanpassingen zijn.
Redactioneel
Blad 2 Opleidingsplan : het stuk aangaande de arbeidsdeal hoort hier niet thuis en moet onder een aparte titel namelijk arbeidsdeal geplaats worden.
Blad 3 Werking Facility : In Grimbergen loopt de werking van de onderhoudsdienst niet goed , onderhoudsdienst moet vervangen worden door de dienst Facility
Blad 7 Audit locaties Aartselaar : Moet niet zijn voor het einde van het , nu staat er voor het einde van het jaar.
Blad 8 Algemene werking HR : Laatst alinea wat betreft Ethias Kaart hoort hier niet onder dit punt en moet als nieuw punt in het verslag opgenomen worden
Opvolgingspunten verslag van 27/04/2023
Bedrijfsrevisor Mazars
Mr Van Belle vraagt of de sociale partners een beslissing genomen hebben wat betreft de samenwerking met het bedrijfsrevisor kantoor Mazars.
De sociale partners geven hun goedkeuring maar zij zullen de werkwijze van dit revisorenkantoor van kort bij opvolgen.
De betrokken persoon die instaat voor Equans heeft een 2 tal maanden geleden zich komen voorstellen en dit was toch niet om wow te zeggen.
Deloitte die dit jaar (2022) nog zal fungeren als revisor had toch medewerkers met de nodige kennis.
Het contract met Mazars loopt over 3 jaar en zal van start gaan vanaf het boekingsjaar 2023.
CAO Deconnectie
De WNA zegt dat zij akkoord gaan met de teksten die opgenomen zijn in een CAO , deze zullen kortelings voorgelegd worden aan de secretarissen van de vakbonden ter ondertekening.
Arbeid Deal
De WGA herhaalt nogmaals de vraag van vorige vergadering wat betreft de arbeid deal , meer en meer werknemers kunnen zich terug vinden in een 4 dagen week .
Mevr. Marchal zegt dat zij volgende vergadering wenst op terug te komen.
Opleidingsplan
De WNA staat niet op dezelfde golflengte wat betreft de procedure aanvraag opleidingen met wat de directie voorstelt.
De directie meld dat de aanvraag moet gebeuren via de Xarum platform , dus digitaal.
Veel arbeiders zijn hier niet in thuis , voor bedienden en kaders is dit geen probleem , die beschikken allemaal over een laptop , bij de arbeiders moet dit via de smartphone gaan , dit is niet te doen.
Mevr. Marchal heeft hier begrip voor en stelt voor dat ze zullen bekijken en eventueel aanpassingen doen dat dit vlot kan verlopen.
Contassur
De WNA zegt dat er een vergadering voorzien is op 7 juni met de verantwoordelijke van Contassur.
Is het de bedoeling om alle entiteiten uit te nodigen?
Wat bij overlijden betreft was er de Engiecom die 1 jaar loon zekerheid verzekerden?
Mevr. Marchal zegt dat dit van toepassing was voor alle bedrijven binnen Equans
Wat Bouygues betreft, zal het zeker voordeliger zijn.
Bij overgang is hier over gecommuniceerd geweest naar de mensen die overgekomen zijn van Axima en Axima Ref.
De WNA zegt van geen communicatie weet te hebben
Decoratievoordelen
De WNA maakt de opmerking dat men gestart is met de verdeling van de uurwerken , maar het kaartje waar men zolang op gewacht heeft, ontbrak bij enkel werknemers.
Mevr Vlaeminck zegt dat er inderdaad wat fout gelopen is , maar de verdeling heeft eindelijk plaats gevonden.
De WNA zegt dat het een geluk was dat het kaartje ontbrak en niet de horloge in de doos.
Facility
De heer van Belle zegt dat er een nieuwe structuur opgezet is , dit onder de leiding van Mr Masereel.
Er is beslist te werken met 3 regio’s
– Wallonië zal onder de bevoegdheid komen Mr Jacobs
– Brussel Regio zal Mr. Demeulenaere onder zijn bevoegdheid krijgen
– Vlaanderen en Limburg zal Mevr. De Winter de leiding krijgen
De 3 personen zullen niet rechtstreeks rapporteren aan Mr. Masereel , men is nog op zoek naar een leidinggevende die rechtstreeks voor de leiding zal instaan en hij zal dan 1op 1 rapporteren naar Mr Masereel toe.
Bedoeling is in de loop van de volgende maanden iemand uit te nodigen op de ondernemingsraad om een uiteenzetting te komen doen.
De WNA geeft nog de vraag mee op meer laadpalen te voorzien op de sites , er is een groot gebrek aan.
Wat zal dit worden naar de toekomst toe met alle elektrische wagens?
De Voorzitter neemt hier nota van.
Loonbrief Axima arbeiders
De WNA vraagt wat de foutmarges waren ,dit naar aanleiding de loonproblemen bij de arbeiders van Axima.
Mevr. Marchal zegt dat er 2 extra betalingen uitgevoerd zijn , dit om een stuk het probleem op te lossen.
Op de 3 quinzième betalingen zijn volgende cijfers naar boven gekomen.
1 ste betaling waren er 230 fouten vastgesteld
2de betaling ging het over 75 gevallen
bij de 3 betaling was er nog sprake van 31 gevallen.
Mr. Bultiauw zegt dat de problemen op korte tijd opgelost zullen worden , er wordt hard aan gewerkt.
Bedoeling is de mensen zou snel mogelijk correct te betalen.
De WNA vraagt of het Work-Life systeem wel het juiste systeem is , Kronos had ook zijn kinderziektes maar is nu een systeem dat stabiel en doet wat het moet doen , de mensen correct uit betalen.
Waarom Kronos vervangen door Work-Life dat nu al van in begin niet deugt , dit is miserie zoeken.
Mr. Bultiauw zegt dat ingeval er mensen problemen hebben met het systeem , zij zullen bijgestaan worden.
Mevr. Marchal zegt dat men bezig is van hoe de correcties zullen doorgevoerd worden op de voorschotten die gegeven zijn.
Dit zal op het terrein bekeken worden en wat teveel gegeven is zal moeten terug betaald moeten worden.
De WNA zegt alvorens er 1 euro ingehouden wordt , dit vooraf besproken moet worden met de betrokken arbeider.
Mevr. Marchal zegt dat er vooraf met de mensen gesproken zal worden alvorens er iets ingehouden wordt.
De WNA vraagt wanneer Work-Life uitgerold zal worden in alle andere entiteiten van Equans
Mevr. Marchal zegt dat dit voorzien is ergens in 2024
Opleiding Anderstalige
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft dit punt.
Mr. Bultiauw zegt dat een punt is voor het comité.
De WNA zegt dat in het comité gezegd is dat dit een punt is voor de ondernemingsraad
Dus punt blijft open staan.
Industrie Noord
De WNA vraagt meer uitleg aangaande het bezoek op de jobbeurs van Casablanca
Mevr. Longin zegt dat er interessante zaken naar boven gekomen zijn en zal nog verder onderzocht worden.
Zal later in de ondernemingsraad nog op terug gekomen worden na het verlof.
Verkorte Verslagen Arbeiders
De WNA vraagt om eventueel de verkorte verslagen digitaal te versturen naar de arbeiders die nu de E-loonbrief ook al digitaal aangestuurd krijgen.
Voor de mensen die loonbrief per post krijgen zal ook het verkort verslag meegestuurd worden.
Mr Van Belle stelt voor om de test te doen en bedoeling is op termijn alles digitaal te laten verlopen.
People Manager
De WNA stelt nog veel vragen wat de rol zal zijn van de People manager , wie gaat dat zijn , wie zal beslissen dat er een attentie ter waarde van 50 euro (geen premie) voorzien zal zijn.
Dus graag duidelijkheid wie aankoop doet en hoe dit aangekocht zal worden
Welk niveau van leidinggevend komt in aanmerking om People manager te spelen?
Mevr. Marchal zegt dat ze met voorstel zal komen in de volgende vergadering.
Er is nog trouwens een vergadering voorzien met de afgevaardigde van de bedienden.
Mevr. Longin zegt dat dit al heeft plaats gevonden met de syndicale partners van de arbeiders
Personeelskorting
Mevr Longin geeft uitleg aan de hand van slides hoe personeelskortingen in de toekomst verkregen kunnen worden.
Bedoeling is zich te registeren op de site Benefits at Works
Corporate Benefits zal van toepassing zijn voor alle Equans bedrijven
Is een platform op maat, overal toegankelijk
Hierover zal nog gecommuniceerd worden in HR-News ,Newsletter en Intranet
De WNA vraagt wat met huidige lijst zal gebeuren , die loopt via Seqouia
Mevr . Marchal zegt dat deze niet meer up to date is , bedoeling is de mensen van Seqouia hier achteraf ook bij te betrekken.
Onkosten Nota (arbeiders)
De WNA zegt open te staan om de onkosten nota’s digitaal te laten verwerken zoals bij bedienden gebeurt.
De arbeiders gaan dan ook veel sneller terug betaald worden.
Bedoeling is nog wel de papieren versie een tijdje parallel te laten lopen.
Mr Van Belle zegt dat dit bekeken zal worden.
Tandzorg Ethias
De WNA vraagt een stand van zaken.
Mevr .Marchal zegt de vraag gesteld is maar nog geen antwoord hebben gekregen.
Dit zal nooit opgenomen worden in een hospitalisatieverzekering , zal apert betaald moeten worden
Spreekt hier immers over ambulante kosten.
Financieel,Sociale Economische informatie
Sociale economische informatie trimestriële cijfers (Mr De Ribaucourt)
Bedrijfsopbrengsten 267 miljoen (+ 32 miljoen dan 2022)
Mr. De Ribaucourt zegt dat dit een positief niveau is van de activiteiten
Personeelskosten 76 miljoen
Dit opteert in een bedrijfsresultaat van – 10 miljoen
Dit resultaat heeft te maken met Offshore in Hoboken.
Dit wil zeggen dat het resultaat na belastingen – 10 miljoen is.
Momenteel wachten we nog op de onderhandeling daarover.
Enkele belangrijke elementen:
– Er zijn hogere intrest onkosten tegen over vorig jaar, omdat de rentvoeten zijn verhoogd.
– Voor Baltic Eagle heeft de klant beslist om de plant vroeger te laten vertrekken namelijk op 24 januari, vroeger dan gepland, en is bereid om een meerkost te betalen om dit verder af te werken.
– Fabricom heeft aandelen verkocht aan Equans.
Vast activa 145 miljoen
Totaal activa 690 miljoen
Passiva eigen vermogen 112 miljoen
Totaal passiva 690 miljoen
Betreffende de financiële participatie, deze ligt volledig in lijn.
Het zaken cijfer staat op 395 miljoen
De facturatiestaat op 403 miljoen
Totaal aan bestellingen staat op 772 miljoen
Mevr. Marchal voegt toe dat vanaf 01.07.2023 Offshore een BU wordt en uit Industrie Noord zal genomen worden.
Dus dit wil zeggen dat er van 4 BU’s naar 5 BU’s gegaan zal worden.
Mobility
Reeds volledige tewerkstelling tot de mand september 2023
Nieuwe bestelling voor Water Process in Nieuwpoort
Voor Water South een bestelling voor SPW
Voldoende werk , orderboek goed gevuld
Nog groot aantal offertes lopende wat betreft prijsaanvraag
Industrie North
Het orderboek voor 2023 goed gevuld , positief jaar
Voldoende werk binnen alle entiteiten verzekerd voor langere termijn
Aantal nieuwe bestellingen die binnen gekomen zijn voor alle entiteiten van de divisies
Nog een groot aantal prijsaanvragen die lopende zijn.
Buildings
Voldoende projecten lopende , verder niks nieuws te melden
Bestelling in Wetteren voor Adgar Theaterbuilding
Voor Lummen , sporthal Hamont-Achel.
Werkzekerheid voor 100% tot einde 2023
Voor de dienst DBFM(O) Werkzekerheid voor 100% Tot einde 2025
Networks
High Voltage een werkbezetting van 100% verzekerd tot einde augustus 2023
Aantal nieuwe bestellingen voor Elia , Fluvius , Lanxess
Underground nieuwe bestelling voor Elia , bezetting van 90% tot augustus.
Voor Fluvius een aantal lopende contracten verlengd , tot verlof nog voldoende werk.
Wat Telecom betreft volledige bezetting verzekerd reeds tot einde Augustus 2023
Nieuwe Punten
Fietslease De WNA vraagt nu dat Fleet wordt stopgezet en Dragintra in de plaats komt of dit consequenties heeft voor de fietslease bij Alphabet. Dragintra werkt ook met Alphabet. Mevr Marchal zegt dat dit geen impact zal hebben , de fietslease blijft zoals ze momenteel is.
Diversiteit bij HR
De WNA zegt dat er veel vrouwen werkzaam zijn op de dienst bij HR en heel weinig mannen. Mevr. Marchal zegt dat HR een meer vrouwelijke functie is dan voor mannen. Maar mocht er zich een mannelijke melding voordien, dit wel ernstig zullen bekijken als de behoefte nodig is.
Parkeer problemen stad Antwerpen
De WNA vraagt of er al preventief is gekeken naar de parkeerproblemen in de oude kern van de stad, daar mogen nog enkel de bewoners parkeren en hoe men dit eventueel gaat aanpakken.
Mr Van Belle zegt dat ze dit punt zullen meenemen.
Fietsvergoeding
De WNA vraagt duidelijke informatie over de fietsvergoeding.
Momenteel staat wettelijk de vergoeding op 0,27 euro/km. Mevr. Marchal zegt dat ze komen van 0,18 en vrij recent zijn gegaan naar 0,24. Ze blijven bij 0,24 en onbeperkt in aantal kilometers.
Deze melding zal klaar en duidelijk vermeld staan in de komende HR- News.
Samenwerking familieleden
De WNA vraagt of het waar is dat familieleden niet meer mogen samenwerken naar aanleiding van het dodelijk ongeval bij de boven lijnen. Mevr. Marchal zegt dat dit correct is, de beslissing is genomen dat familieleden niet meer mogen samenwerken. Er moet nog gekeken worden tot welke graad van de familie dit zal gaan om te bepalen waar men de grens trekt.
Algemenecommunicatie
De WNA vraagt of er steeds kan gekeken worden wanneer er een algemene communicatie komt dat die terecht komt bij iedereen zowel arbeider, bediende en/of kader, zo spreken de mensen tegen elkaar dezelfde taal en is iedereen op dezelfde moment op de hoogte van dezelfde communicatie.
En niet zoals nu de ene wel en de andere niet, het is precies of mensen worden in vakjes verdeeld.
Daarom graag uniform voor iedereen. Mr Van Belle zegt hier volgende vergadering op terug te zullen komen.
Algemeen organigram en contactgegevens
De WNA vraagt of er een algemeen organigram kan komen met contactgegevens, voor sommige diensten weten de mensen niet tot bij wie zij zich moeten melden
Mevr Marchal neemt hier nota van en zal hiervoor het nodige doen.
Punten aangebracht door WGA
Arbeidsreglement De WGA vraagt of het arbeidsreglement als is getekend. De WNA zegt neen, omdat er problemen zijn met de openingsuren voor Zaventem en er staat geen eind datum op. Ook wordt er vermeld dat voor het huishoudelijk reglement van het comité, steeds een getekende versie moet verstuurd worden bij een aanpassing.
Melding Camera’s Ranst De WGA doet melding van 3 camera’s voor Ranst, slides worden getoond.
Organisatie Legal De WGA zegt dat er naamswijzigingen zijn op het organigram van Legal, slide wordt getoond.
