De voorzitter begint de ondernemingsraad met 1 minuut stilte naar aanleiding het overlijden van een collega, met name de heer Steven Van Broeck
Steven was werkzaam binnen het departement Lines en is overleden op de leeftijd van 44-jarige leeftijd.
Wijziging Leden
Geen wijziging
Goedkeuring verslag van 30/06/2022
De voorzitter vraagt of er nog redactionele opmerkingen zijn op het verslag van vorige vergadering
Redactioneel
– Ondersteuning bij ziekte: het woord groepsverzekering moet verdwijnen, moet zijn na 1 maand bijpassing werkgever.
– Mobile 4 All : Moet bijgevoegd worden dat dit voor de dienst Roads is
– Wijziging arbeidsreglement : Gaat hier om 2 projecten , namelijk voor Panels en Security.
Na aanpassing van deze 3 redactionele punten wordt het verslag goedgekeurd en blijven er nog enkele opvolgingspunten.
Opvolgingspunten verslag van 30/06/2022
Fietsleasing
De WNA vraagt meer uitleg aangaande de aflopende contracten wat betreft de fietsleasing , blijkbaar waren er problemen voor de opstart van een nieuw contract voor de komende 3 jaar. Waarom is dit op Holt gezet?
Mevr. Marchal zegt dat er inderdaad problemen waren wat betreft de overgang van ENGIE naar EQUANS , EQUANS was immers niet opgenomen in de bestanden van Alphabet en hierdoor konden de fietswinkels geen contracten afsluiten.
Intussen is dit probleem opgelost en kunnen er nieuwe contracten afgesloten worden, dit nog steeds via Alphabet.
Maar intussen is men ook gestart met tendering bij andere concurrenten van Alphabet, dit om betere voorwaarden te verkrijgen?
De WNA vraagt om de prijzen voor de leasing van een fiets te verhogen, de prijzen van een fiets zijn immers verhoogd.
Sommige modellen die werknemers willen zijn de dag van vandaag niet meer verkrijgbaar , alles is immers opgeslagen wat betreft prijs.
Vroeger was de max. Prijs 7;200 euro voor corona nu is dit voor dezelfde fiets een stuk hoger , graag mee evolueren .
Mevr. Marchal zegt dat ze dit zal laten bekijken , maar bedoeling is dat het nog betaalbaar blijft.
Hospitalisatieverzekering
De WNA vraagt waar onze mensen nu terecht kunnen wat betreft bijstand aangaande de hospitalisatieverzekering.
Veel mensen nemen rechtstreeks contact op met Ethias omdat zij geen weet hebben bij wie ze terecht kunnen binnen Fabricom
Mevr.Vlaeminck vraagt om alle vragen aangaande dit ontwerp te bundelen voor de vergadering van 8 september 2022, hierop zal dan meer antwoord gegeven worden.
Personeelsfeest
De WNA blijft aandringen om toch in de toekomst een personeelsfeest te organiseren , dit is intussen 4 jaar geleden dat er nog eentje heeft plaats gevonden.
Onze gevierde mensen hebben recht om in de bloemetjes gezet te worden.
Tevens de vraag om de horloges tijdig aan te leveren en geen jaren in een kast te laten liggen.
Mr. Cocquereaux neemt hier nota van en zegt dat hij hier volgend jaar zal op terug komen.
Indexering lonen en premies
De WNA merkt op dat bepaald HR-BP managers zeggen dat er op het einde van het jaar geen opslag kan gegeven worden naar de werknemers toe aangezien het indexcijfers te hoog was .
Dit brengt een gevoel van onrust en spanning toe naar de werknemers
Het is niet aan HR om zulke boodschappen rond te bazuinen , zeker niet in een tijd waarin we nu zitten.
Mr. Cocquereaux zegt dat het niet aan HR is om te beslissen wie opslag krijgt of niet , als er sprake is dat er opslag gegeven moet worden zal dit een beslissing zijn van de operationele en beslist worden na overleg.
De WNA vraagt of de bedienen fracties alle index aanpassingen die voorzien zijn binnen het statuut aangestuurd zouden kunnen krijgen
Gaat hier vooral dan om de aanpassing van de wachtvergoedingen , werken in buitenland , overnachtingen enz…
Mevr. Vlaeminck zegt dat zij hiervoor het nodige zal doen.
Sociale , Financiële en Economische info
Pieter van Damme doet een uiteenzetting wat betreft de cijfers einde juni 2022.
De facturatie zit op 556.641 miljoen € , dit komt overeen met het cijfer dat gebudgetteerd is.
Het cijfer van de bestellingen staat op 796.244 Miljoen euro.
Er wordt een overzicht gedaan per divisie
Mobility:
Grote bestelling voor tunnel in Brussel binnen gehaald.
Roads : goede zomer gehad , 7 miljoen aan bestellingen binnen gehaald
Bestelling voor TEC in het zuiden binnen gehaald
Algemeen orderboek van Mobility is goed gevuld , voldoende werk
Project Spartacus is gecanceld.
Networks:
Goede activiteit , de 3 loten voor de lijnen van Elia zijn binnen , 40 miljoen bestelling
Onderhandelingen voor post Buggenhout , nog offerte voor oosten van het land
Voor de posten veel aanvragen lopende , veel werk in vooruitzicht
Ondergrond : grote dossier bij Elia in onderhandelingTelecom : veel werk , verschillende offertes die lopende zijn , op veel projecten in eindfase wat betreft toekenning.
Project Zenne Dender is momenteel wat moeilijker bij Fluvius.
De WNA vraagt of we geen problemen gaan hebben wat betreft de invullingen bij de afdelingen van High Voltage
Dit naar aanleiding de meer werkenden dien voorzien zijn voor de toekomst.
Mr Van Belle antwoord dat de ploegen inderdaad versterkt moeten worden , er zijn intussen veel mensen op pensioen gegaan.
Het is aan recrument om de aanwerving te doen van nieuwe mensen .
Industry North:
Divisie industrie Noord
Goede zomer, veel bestellingen, voor E&I en Piping
Borealis enkel bestellingen binnen gehaald , en zal terug toegankelijk zijn voor andere projecten.
Kleppenatelier
Enkele nieuwe opdrachten voor shut-down , nog enkel bestellingen zijn welkom
Onderhandelingen met Dow zijn lopende.
Voldoende werk komende maanden
Panels
Bestellingen binnen gekomen , nog niet voldoende , tewerkstelling voor de komende 5 maanden
Er wordt nu verder gekeken naar de magere maanden naar jaareinde.
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft Atlas-Copco
Mr De Neve zegt dat eind juli het contract met Atlas-Copco opgezegd is
Er is wel een nieuw contract afgesloten een 1 van de 3 afdelingen tot einde van 2023.
Bending
800.000 euro aan bestellingen binnen gekomen , nog enkele lopende prijsoffertes.
Onvoldoende volume voor de rest van het jaar.
Levering van materiaal blijft een probleem, verder kijken dan een maand tewerkstelling is moeilijk.
Offshore
Aangezien Peter Matton niet aanwezig is beschikken we niet over de nodige info.
Buildings
Voldoende werk voor iedereen , bij defensie enkel bestellingen binnen gehaald.
Brugse museum ook binnen gehaald.
Nieuwe Punten
Veiligheid campagne Pro zero
De WNA vraagt zich af of onze directie wel volledig achter de lopende veiligheid campagne Pro Zero staat.
Wat is men momenteel aan het doen met dit project?
Er is weinig of geen info , weinig affichering, weinig animo…
Bij de vorige campagne waren alle voertuigen voorzien van stickers , overal waren affiches aangebracht , dit is met deze campagne niet het geval , daarbij stellen we ook vast dat diverse diensten ( HR, Preventie en operationele ) meer naast dan met elkaar werken.
Vanuit bepaalde management hoek vernemen wij dat veilig werken zal beloond worden en onveilig gedrag bestraft ?
Graag hadden wij als comité leden en sociale partners meer duiding hierover.
Mr. Cocquereaux zegt dat iedereen op de vloer meer betrokken moet zijn bij een ongeval.
De lopende campagne moet meer herkenbaar zijn , hiervoor zal het nodige gedaan worden.
Contassur
De WNA vraagt naar aanleiding de SWT dossiers bij bedienden of er reeds een kosten berekening is gemaakt bij Contassur wat betreft een overlijdensdekking verzekering.
In vorige vergaderingen heeft de directie belooft dat zij dit zouden bekijken met de verantwoordelijke van Contassur.
Graag stand van zaken , zijn deze berekeningen uitgevoerd geweest?
Mevr.Vlaeminck zegt dat de werknemers die in SWT gaan een brief meekrijgen.
In deze brief staat een link waar zij de mogelijkheid hebben om een kostenberekening te laten uitvoeren door CONTASSUR wat betreft een overlijdensdekkingsverzekering.
Exit Poll
De WNA vraagt meer info aangaande de gesprekken die plaats vinden als medewerkers het bedrijf verlaten , vinden deze wel plaats tussen beide partijen.
In vele gevallen wordt er een mail verstuurd waarin gevraagd wordt om de nodige zaken binnen te brengen bij ontslag ( wagen , bedrijfskledij , laptop, telefoon, enz.)
Tevens zit in de mail een link waar de medewerkers die het bedrijf verlaten een exit onderzoek kunnen invullen waarom ze het bedrijf verlaten.
Bedoeling was toch dat er een persoonlijk gesprek zou plaats vinden?
Mr. Cocquereaux zegt dat niet iedereen die het bedrijf verlaat een exit gesprek wenst , wat niet wil zeggen dat deze mensen het exit onderzoek niet invullen.
Betrachting is wel dat er een rol weg gelegd is voor HR om een gesprek te laten plaats vinden met de mensen die het bedrijf verlaten.
Zullen dit blijven opvolgen.
Verhuis Hoofdzetel EQUANS
De WNA vraagt meer uitleg aangaande de verhuis die via de media aangekondigd is.
Klopt dit en kan dit officieel bevestigd worden.
Gaat men de huidige locatie op de Bolivard verlaten , waar zal de nieuwe locatie gevestigd zijn?
Wie van het personeel zal mee verhuizen en wat met de mensen die niet meegaan , waar zullen zij terecht komen?
Veel vragen , dus graag duidelijke antwoorden.
Mevr. Marchal bevestig dat EQUANS op 1 januari 2023 de huidige locatie op Simon Bolivard zal verlaten.
Men is momenteel op zoek naar een nieuwe locatie , deze locatie zal dicht bij een station moeten zijn , daarom is het de bedoeling om in de Noordwijk aanwezig te blijven.
Momenteel is men druk bezig op zoek te gaan naar andere locaties , dit moet snel gaan.
Op het moment als er iets gevonden is zal er gekeken worden wie mee gaat of wie niet ?
Hierover zal nog gecommuniceerd worden.
More Project
Mensen van IT komen een uiteenzetting doen van het project More.
Het gaat hier om een samenwerkingsproject tussen Human Resource en IT.
Bedoeling is iedereen van beter smartphone toestellen te voorzien , de frontline workers zullen de 2de helft van 2022 nieuwe toestellen hebben.
Er zal meer ingezet worden op een betere digitalisering
Professioneel en privé gebruik zal gestimuleerd worden , er zal kunnen beschik worden over 3 type toestellen.
De WNA vraagt of alle werknemers in bezit zijn van de mobile policy?
Mr. Cocquereaux zegt dat mobile policy naar de toekomst meer kenbaar gemaakt zal worden , wordt vervolgd.
Indien men meer info wenst over dit item – Mobile Refresh – een (nieuwe) smartphone voor onze FrontLine workers , kan dit via mail altijd bezorgt worden.
