De voorzitter wordt vervangen door Dhr. Jan Vandenbroecke, BU-manager Industry North
Als ABVV/BBTK-fractie merken we op dat er geen enkele vertegenwoordiger van het INFRA-management aanwezig is. We vragen met aandrang om dit in de toekomst te vermijden gezien we vele vragen hebben over INFRA en we daar vandaag geen antwoord op gaan krijgen wegens afwezigheid van de verantwoordelijken.
Directie: Het punt is genoteerd
1.Wijziging van de leden
Dhr. Alain Michaux vervangt Dhr. Marc Dekimpe voor BBTK
2.Goedkeuring verslag ondernemingsraad van 29 augustus 2024
Verslag wordt goedgekeurd.
Redactioneel :
Pagina 4 : Dhr. Bart Cierkens ipv Sirkens
Pagina 3 : AC laatste wna komt ipv kost
Pagina 8 : bijvoegen CAO Sint Elooi
Inhoudelijk : Dragintra : aanpassing zin laatste opmerking “WNA: 2 personen van hetzelfde team moeten hun wagen bestellen. Men stelt vast dat dezelfde wagens in zowel Cat. C staan als bij cat. D. Conclusie is dat Cat. D deze dan niet mogen kiezen.”
Moet worden : “WNA: Bepaalde wagens komen enkel voor in de lijst van categorie C en kunnen dus niet gekozen worden door de categorie D, terwijl ze eigenlijk wel binnen het budget van categorie D vallen. Dit is onaanvaardbaar voor ons.”
3. Genodigden : Dhr. Renard Oliver en Dhr. Beghin Jocelyn
Dhr. Renard Oliver
Dhr. Renard Oliver, Department Manager/Bouygues Granding heeft een mandaat om de strategie van de Belgische tak van Compagnons des Energies te introduceren bij Equans NV.
De oorsprong van dit plan ontstond in 1963 door Francis Bouygues met als doel de operationeel uitmuntende werknemers te behouden en deze erkenning te geven voor hun loyaliteit en hun vakkennis met een systeem van kennisoverdracht. Hetgeen een vorm van “peterschap” is en waar we als sociale partners al jaren vragende partij voor zijn en meermaals hebben gevraagd.
Mensen worden als compagnons gekozen volgens 9 criteria en dit steeds op vrijwillige basis, dus heeft men de keuze om deze opdracht te aanvaarden of zich te onthouden. Bij aanvaarding zullen ze 6 dagen per jaar ingezet worden om deel te nemen aan projecten, Job Fair, scholen bezoeken, etc.
De eerste lijst van kandidaten wordt in oktober 2024 opgesteld. Nominatie van 10 vaklieden door BU, en per BU, tegen einde 2024.
WNA: Wij steunen het project en willen het zelfs versnellen, ook al weten we dat het slechts een marketingstunt is, dat het niet nieuw is maar gewoon een ander project tussen andere vele onafgemaakte plannen. Sociale partners zijn akkoord dat er meer aandacht zou moeten zijn voor “human capital”, de vaardigheden, kennis, gewoonten, sociale en persoonlijke eigenschappen die werknemers bezitten en die een economische waarde kunnen creëren.
WNA: Zullen de gekozen mensen de tijd hebben om dit project in de praktijk te brengen?
Directie: Dank u voor uw opmerkingen. We zijn ervan overtuigd dat dit project alleen maar positieve resultaten zal opleveren.
WNA: Tekortkomingen in het proces on-boarding , er zijn gevallen bekend dat bij sollicitatie er pas na 3 à 5 weken aangeworven kan worden.
Directie meldt dat heel het operationele omtrent het on-boarding traject onder de verantwoordelijkheid van Dhr. Doyen zal vallen, overleg is aan de gang.
De voorzitter wenst de heer Renard veel succes met zijn project.
Dhr. Beghin Jocelyn, Procurement Manager Mobility
Werking Dragintra wordt toegelicht.
Presentatie van de cijfers over het aantal verwerkte e-mails per kwartaal →6800
Responstijd voor een e-mail is 4 werkdagen (contractueel 3 dagen)
GSM-oproepen voor de eerste 9 maanden van het jaar →5426 inclusief 2600 generieke callcenters.
Volgende maatregelen worden voorzien op korte en middellange termijn :
Binnen Equans : Chatbox – communicatie over vervangwagen – 1 webinar basisprocessen voor Company cars
Binnen Dragintra : Opleiding over communicatie, toevoeging van 1 FTE voor Equans.
Directie vraagt de betrokkenen om eerst de tools te gebruiken die ter beschikking zijn om antwoorden te vinden op hun vragen en niet te pas en te onpas contact op te nemen met Dragintra.
Via Equans sharepoint vindt u de nodige informatie
3. Gradius – stand van zaken/enquête
Opvolgpunt vorig verslag :
Directie: Enquête bij Gradius : feedbacksessie en actieplan n.a.v. rapport/enquête, aandachtpunt rond sales, zal apart met WNA besproken worden.
WNA: Op vrijdag 27/09/24 zullen de sociale partners geïnformeerd worden door de directie en Mensura over de conclusies naar aanleiding van de gesprekken met 12 medewerkers van de site Neder-Over-Heembeek naar aanleiding van het incident dat daar had plaatsgevonden.
WNA: Welke rol spelen de sociale partners in deze overname? Wat met de mensen – medewerkers – collega’s ? Wanneer komen wij in het verhaal voor ?
We willen de aandacht vestigen op het feit dan een aantal betrokken medewerkers al maanden technisch werkloos zijn, de situatie is voor hen financieel en psychologisch onhoudbaar.
Directie hoopt dat er snel vooruitgang wordt geboekt en bevestigt dat indien een binding offer (bindend aanbod) wordt ingediend ze de sociale partners zal informeren conform het wettelijk traject bij overname.
4. Opvolging verslag vorige vergadering
Telecom Sud
WNA: Stand van zaken wat betreft proces “interne mobiliteit”
Directie : Nauwe opvolging met betrokkenen, aantal voorstellen, aantal nieuwe jobs, anderen nog op zoek.
7 oktober 2024 meer tekst en uitleg, einde contract, toelichting afhandeling contract.
BC (Blue Colors – arbeiders) 6 ontslag gegeven, 5 herplaatst, 2 vertrekken pensioenformule, onderhandelingen met 4, analyse voor 11, 4 arbeidsongeschikt
WC (White Colors – bedienden) 1 ontslag gegeven, 1 voorstel, 2 herplaatst, 1 ziekteverlof
International Projects – BU INDUSTRY SOUTH
Vanaf 1 september 2024 gaat de afdeling IP geïntegreerd worden in BU Indus North en South.
WNA vraagt naar de verdeling budgetten tussen North en South.
WNA merkt op dat verschillende onderaannemers vertrekken op de werf Borealis.
Directie antwoordt dat dit hoogst waarschijnlijk te maken heeft met de 180-dagen regel voor buitenlandse (onder)aannemers. Gevoelige kwestie gezien het verleden van sociale dumping.
Datum St. Elooi
Bevestiging datum-vrijdag 29/11/24
Uitzondering gevraagd, wegens verplichte dienstverlening aan klant, voor Maintenance – Desteldonk, deze zal doorgaan op 29/11/2024 en werd met de betrokken medewerkers overlegt.
Verhuis Desteldonk
WNA: Stand van zaken m.b.t. nieuwe locatie ?
Directie: Optie moet herbekeken worden.
5. Wijzigingen arbeidsreglement
Wijziging bijlage 7 – Sociale relaties , opmerkingen
6. Maandelijkse sociale, financiële en economische informatie
Conform het huishoudelijk reglement mag er geen detail gecommuniceerd worden betreft cijfers, valt onder confidentiële informatie.
De CFO (Chief Financial Officer) Industry licht de cijfers van augustus 2024 toe.
Industry North :
De moeilijkheden rond Imerys, het project, het contract, de opvolging, studiebureau werden besproken. In de toekomst wenst men enkel rechtstreeks met de klant te werken.
ArcelorMittal : voorlopig geen werken meer aanvaarden m.b.t. piping.
7. Diversen : Huishoudelijke reglement
Unanieme goedkeuring na enkele opmerkingen en aanpassingen.
8. Varia
Ecocheques
WNA : Wanneer worden deze uitbetaald ?
Directie : Zoals steeds half oktober. Communicatie volgt via HR News.
Verhuis Haren : stand van zaken
Volgens de REM (Real Estate Manager) is dit lopende, directie antwoordt dat hij mogelijks voor zijn beurt heeft gesproken. Optimalisatie van de locatie wordt overwogen. WNA vraagt naar officiële communicatie.
Toepassing OCTOPUS GSM
Problemen met nieuwe GSM, app is niet overal beschikbaar. Zal verder bekeken worden alsook de werking van IT.
Coupa
Beperkte opleiding van COUPA, wie wordt er opgeleid? aankoop materiaal?
Bestellingen voor onderaanneming via SAP, overgangsperiode van +/- 6 maanden.
ADV-dagen tussen kerst en nieuw
De WNA meld dat er bij bepaalde afdelingen het formulier voor aanvraag verlof werd aangepast en de 4 vastgelegde dagen werden verwijdert, de medewerkers zouden een aanvraag moeten indienen voor deze dagen.
De directie antwoordt dat dit zeker niet de bedoeling is en zal het betrokken departement daarover aanspreken, deze 4 dagen liggen vast!
Individuele gevallen mbt collectieve sluiting werden besproken.
Kliklijn
Ethics – affiches op de ad-valvas.
WNA vindt de campagne te expliciet ondanks dat we het concept genegen zijn.
Procurement, spoc of contactpersooon
WNA : Aankoop problemen met lijsten, geen spocs (aanspreekpunten) en e-mails worden niet gelezen of beantwoord.
Directie : COUPA zou dit probleem oplossen.
VAA utilitaire voertuigen
Directie : Alle elementen worden samengelegd – uitstel voor iedereen. Niet op 1/10/2024, ook niet voor nieuwe werknemers. Beleid wordt herzien en verschoven tot alle elementen duidelijk zijn, gesloten populatie. Voorlopig uitstel maar geen afstel?
WNA: De WNA vraagt om dit toch eens goed te herbekijken!
Contassur
WGA meldt dat het aanvullend pensioen overzicht in de loop van oktober nog steeds via mycontassur zal verlopen of via post en HR News. Vanaf 2025 wil men alles digitaal laten verlopen.
Camera 06 Hoboken – Magazijn Yard +1
Melding aan sociale partners
Aartselaar Large Buildings
De WGA meldt dat het Prefab atelier in Aartselaar wordt gesloten, arbeiders gaan actief op de site meewerken en de toekomstige prefabricage wordt opgevangen in Ans – (PREFAB is een beperkte activiteit)
Dit werd reeds besproken met de betrokken medewerkers.
Verhuis Equans Lillo
Dit is eigendom van Lanxess en de huur loopt tot einde 2024. De medewerkers Equans verhuizen naar Hoboken.
Large Projects – Infra
Om organisatorische redenen wordt Large Project vervroegd onder Infra ingedeeld, op 1/10/24 ipv 01/01/25.
