De voorzitter vraag 1 minuut stilte voor het overlijden van onze college Medrano Catano Jacinto Wilfredo, afdeling Sustainable Energetic Solutions. We wensen de betrokken familie, vrienden en collega’s via deze weg te condoleren.
1.Wijziging van de leden Geen wijzigingen
2.Goedkeuring verslag ondernemingsraad van 25 april en 27 juni 2024
*YARA, pagina 4, graag gedetailleerde omschrijving, hoe staat het met het project Yara
*Titel onder punt 14 mbt vragen Van Hool
*WNA vraagt naar tweetalige informatie/communicatie
Verslag wordt goedgekeurd
3.Voorstelling leden en uitzonderlijke melding m.b.t. Gradius
(1). Voorstelling leden directie en leden werknemersafgevaardigen
(2). Uitleg Gradius door Mvr. Dewulf – BU Manager Smart Building
WGA : Update : evolutie t.o.v. vorige keer, begin deze zomer voorstel van potentiële overnemer ontvangen., due dilligence (onderzoek m.b.t. juridische, economische en fiscale aspecten) op vraag van overnemer. Activiteit RENTING: Deal met PETIT FORESTIER overdracht op 1 september, enkel contracten zonder personeel. Zit in verkennende fase.
WNA: Gradius maakt deel uit van onze organisatie, we eisen de juiste procedure omtrent verkoop.. We willen beschikken over alle sociale protocollen. WGA: Gesprekken zitten momenteel in een beginfase en er werd een vertrouwelijkheidsclausule (NDA) ondertekent tussen beide partijen. De BU Manager meldt dat het personeel van Gradius op 30/08/2024 wordt ingelicht over de interesse door een mogelijke overnemer. WNA: Ieder personeelslid heeft het recht om ingelicht te worden. Er wordt op gewezen dat toch ten minste de betrokken Division Manager aanwezig moet zijn op deze personeelsvergadering. WGA: BU Manager ging de DIM inlichten en meldde en passant ook dat het contract van Michaël Neuberg (externe crisismanager) werd verlengd tot 31/12/2024. WNA: We maken onze zorgen over tekort aan werk binnen Gradius. WGA: Er zijn 3 soorten activiteiten : interventie op autovoertuigen, installatie op kleine camionettes en grote vrachtwagens. Er is momenteel inderdaad minder vraag naar werken voor de camionettes. WNA: Uitzonderlijke ondernemingsraad wordt uitdrukkelijk gevraagd! Directie belooft de geijkte procedures te volgen. WNA: Werknemers in tijdelijke werkloosheid terwijl er interims werken en studentenjobs.
De Directie is niet op de hoogte en gaat informatie inwinnen.
WGA: Enquête bij Gradius : feedbacksessie en actieplan n.a.v. rapport/enquête, aandachtpunt rond sales, zal apart met WNA besproken worden.
WNA: Nota overuren : niet ontvangen door sociale partners. Directie meldt dat er inderdaad strenger wordt toegezien op de overuren.
WNA zegt dat dit niet werkbaar is, zeker voor de mensen die in een wacht-systeem zitten.
4. Opvolgingspunten verslag vorige vergadering
Telecom Sud
WNA: STAVAZA (stand van zaken) wat betreft proces “interne mobiliteit”
WGA: Interviews met de betrokken medewerkers met HR, de competenties van de mensen werden in kaart gebracht, het betreft 30 arbeiders en 5 bedienden.
WNA: Wat met de gesprekken met de sociale partners ?
WGA: Meer specifieke vragen via de volgende vergadering met de Syndicale Delegatie.
Onboarding
WNA: HR pingpongt de verantwoordelijkheid van en naar de operationele diensten en omgekeerd. Wij eisen dat jullie jullie verantwoordelijkheid nemen, nieuwkomers die weken/maanden moeten wachten op werkkledij, e.d. Klare taal : geen kledij = niet werken en zullen we deze medewerkers in de refter laten plaatsnemen.
WGA: We gaan het proces bijsturen om het uiteindelijk minder complex te maken. Ter info : kleding mag NIET besteld worden via COUPA.
Communicatie : rechtzetting 40 minuten ts Kers en Nieuwjaar
WGA: Die zijn in een premie uitbetaald geworden.
WNA: Werd niet gecommuniceerd en hoe werd dit berekend?
WGA: Premie werd uitbetaald in juli 2024 via code 1371 op de loonfiche.
Verklaring GRADIUS : Reeds gemeld in artikel 3
Interne post
WGA: Zou opgelost zijn , Real Estate en Facility Management.zou dit in orde hebben gemaakt.
Radio Equans
WNA : Bijvoorbeeld: in Desteldonk werd er niets gedaan, er zijn inspanningen gemaakt maar jammer dat niet al onze mensen op de hoogte werden gebracht. Communicatiecel stond enkel in verbinding met leidinggevenden met als gevolg dat niet iedereen bereikt werd.
PAYADMIN generieke e-mailbox
WGA: Backlog (nog te behandelen vragen) werd goed en snel behandeld, er is natuurlijk altijd nog een evolutie nodig om te verbeteren.
Wijzigingen arbeidsreglement
Wijziging bijlage 7 – Sociale relaties opmerkingen
5. Maandelijkse sociale, financiële en economische informatie
De CFO (Chief Financial Officer) Industry licht de cijfers toe.
Onze solvabiliteit – maatstaf voor de financiële gezondheid van een bedrijf – is in orde ondanks verlies van 7,6 miljoen.
Industry North
Goede bezetting, enkele problemen door faillissement BelGaN, investering IMEC – ondergrondse energiecentrale is goedgekeurd. Op termijn – Belgoprocess, belangrijk dossier. Offerte voor project ENGIE.
P&M : momenteel kalm wat betreft bestellingen, nieuwe bestellingen : Nitto, Volvo, Celanese, P&G en Citribel.
Industry South
BSTORE opslag batterijen, studies gestart, grote job.
Erail, studies, met colleges HVAC zuid
GSK WN436 bestelling in juli
Eims VERTRAGING DOOR ELECTRABEL? 2 à 3maanden
APERAM PROJECT POM
Perspectieven zijn rooskleurig.
FMS nieuwe bestellingen nodig,
Yara PROJECT, loopt dit winstgevend ? Zal nagezien worden.
IP DOW Terneuzen
Borealis zeer ingewikkeld project, goede vordering 60%, precommitionings
Onderhandelingen tussen directies – task forces validatie claim tegen Borealis.
Nu met Jan Verhoeven, alle blokkages werkwerken.
Offshore
Sinds 5 augustus vervoegt Bart Cierkens ons als nieuwe Division Manager.
5 platformen zijn in afsluitingsfase.
BALTIC EAGLE voorlopige oplevering einde september
Provisies zijn genomen maar heel beperkt.
We rekenen momenteel niet met de claims, face to face onderhandelen voor BALTIC EAGLE.
WNA : Hoe zit de toekomst van Offshore ?
WGA : We zitten nog in een fase van tendering om de toekomst te kunnen garanderen.
Tendering laat momenteel een mooie toekomst zien, we zijn zeer voorzichtig gaan geen risico nemen. Er zijn activiteitgroepen waar we niet meer aan gaan werken. Positief voor 2026, plannen worden op 1/9/24 voorgesteld aan Stubler, planning loopt zoals voorzien.
SMART BUILDINGS
Backlog 31/707/204 : 166.121 k€
Bestellingen orderbook 01/06/24-31/07/24 > 50k€
6. Diversen : Huishoudelijke reglement
Dit item zal volgende ondernemingsraad behandeld worden.
7. Varia
- International Projects – BU INDUSTRY SOUTH
Vanaf 1 september 2024 gaat de afdeling IP geïntegreerd worden in BU Indus North en South. Men gaat inzetten op geografische ligging en taal om de herpositionering tussen North en South te bekomen. Alle betrokken medewerkers zullen een persoonlijk gesprek krijgen.
BELUX wordt de thuismarkt en er gaan geen projecten meer in buitenland uitgevoerd tenzij bij uitzondering.
Onze activiteiten liggen bijna uitsluitend in de Haven van Antwerpen.
Project BOREALIS blijft tot opleveringsdatum onder Indus South.
*Algemene werking Servicedesk
Dienst leveren hardware (laptop e.d.), 3 goedkeuringen nodig voor het bestellen van een muis.
Werking is slecht wat betreft snelheid en leveringen.
*Algemene procedure transport
Ondersteunende diensten – samenwerking – procedure om transport te bestellen, verschil van 700€ ts 2 leveranciers en mochten enkel duurste leverancier gebruiken, idem met aankoop van toestellen uit Amerika, geen voorafbetalingen toegelaten.
Verschillende prijslijsten van Schneider, Legrand klopt niet, waardoor bestellingen geblokkeerd werden. - *Datum St. Elooi
- Bevestiging datum-vrijdag 29/11/24-en is het mogelijk om de datum van St Elooi vanaf 2025 in het voorjaar te bevestigen om de het feest op een adequate manier te kunnen organiseren mbt locatie.
- Sinds dit jaar zal er ook geen mogelijkheid meer zijn om Sint-Elooi te organiseren met aanwezigheid van partner, ondanks dit via een CAO32bis voor een bepaalde populatie werd genegotieerd. Directie wenst dit feest op een uniforme manier te organiseren.
- *Wat is het doel van het promofilmpje van recruitment.
- WNA: Wat is het nut van deze promofilmpjes.
- WGA: Graag iets meer detail over welke filmpjes het exact gaat.
- *Verhuis Desteldonk
- WNA: Stand van zaken m.b.t. nieuwe locatie?
- WGA: Wordt inderdaad bekeken, momenteel lopen er gesprekken met een projectontwikkelaar, het belangrijkste punt is het geschikt voor onze teams.
- *Foto’s van Equans personeel bij klanten
- WNA: Blijkbaar, o.a. Telenet, maakt men gebruik van privéfirma’s om onze mensen ongewenst te fotograferen. Wat met GDPR of privacywetgeving ?
- WGA: We gaan ons informeren.
- *Carpolicy
- WNA : Op 5 juli 2024 ontvangen we de nieuwe CAR policy waarin er verschillende items werden aangepast. Dit zonder voorafgaande communicatie of akkoord met de sociale partners. We spreken hier van éénzijdige opzegging en gaan niet akkoord dat de mensen die laadpalen hebben laten plaatsen onder de vorige carpolicy deze nu onder de nieuwe voorwaarden zouden moeten vergoeden bij uitdiensttreding. Tevens werd de opmerking gemaakt dat er bizarre en significante verschillen zitten tussen categorieën C en D, waar categorie C een waardevollere auto kan kiezen dan categorie D. Als niet afdoend antwoord kregen we te horen dat dit een principebeslissing was van de directie om bepaalde wagens ter beschikking te stellen van bepaalde categorieën en dit los van het budget.
- WGA: Ter info : de Renta norm-principes zijn consulteer baar via Google of een andere zoekmachine.
- CAR POLICY is te vinden en raadplegen via HR-OKTOPUS.
- De bijdrage in de herstelkosten in geval van onrechtmatige schade werd in het verleden niet toegepast maar gezien het feit dat er verschillende auto’s in schandalige en niet gereinigde staat werden binnengebracht zal dit vanaf heden wel in praktijk worden genomen.
- *Dragintra
- WNA: Hun service laat nog steeds te wensen over, WNA vraagt om hen uit te nodigen om problemen aan te kaarten.
- *Contassur
- WGA: Monument Assurance Belgium heeft TAK21 van CONTASSAR overgenomen, waaronder onze groepsverzekering vallen.
- Inhoudelijk veranderd er niets, blijft beheerd worden door CONTASSUR tot februari 2025.
- In september worden de betrokkene collega’s gecontacteerd door CONTASSUR.
- Bike Lease
WNA: Mooi uitgewerkt kwestie communicatie, goede dienstverlening via O2O en HR (snelle verwerking van de goedkeuringen), maar wie kan je binnen EQUANS contacteren indien her of der problemen zijn ?
WGA: Indien probleem dient de leverancier rechtstreeks gecontacteerd te worden. - *Onderaannemers geconsolideerd – Leidinggevende onderaannemers
- WNA: Informatie wordt als PDF doorgestuurd ipv Excel, onmogelijk om in dit document te werken zelf na het converteren naar excel-document. Graag ontvingen we dit als een werkbaar document.
- *Niet verplichte opleidingen zijn geblokkeerd ! Geen overzicht tussen arbeiders en bediende.
- WNA: De niet-verplichte opleidingen werden geblokkeerd voor 2024, respecteren opleidingsbudget ??? Enkel nog (bepaalde) veiligheidsopleidingen en gecertificeerde/wettelijk verplichte opleidingen kunnen georganiseerd worden. Alle andere opleidingen dienen uitgesteld te worden tot 2025. Wat met de recht op de 5 opleidingsdagen voor PC209 ? Bijkomend probleem is dat niemand op de hoogte werd gesteld van deze beslissing.
- WGA: De desbetreffende dagen kunnen t.e.m. einde 2025 ingevuld worden.
- Verkeersinfarct n.a.v. de werken aan de Oosterweelverbinding. 3 extra jaren ?
WGA: Antwoordt in een (volleerd wijlen Jean-Luc Dehaene citaat) : Een probleem moet je pas oplossen als het zich stelt.
WNA: Uit zich nogmaals ongerust over de file-ontwikkelingen die zich gaan voordoen. Helaas neemt onze directie dit niet erg serieus naar ons gevoel.
